第三章 木汉字输入与文字处理.pptVIP

第三章中文文字处理系统 3.1 Word 97概述 3.2 文档的基本操作 3.3 文档的排版 3.4 表格 3.5 图形 3.6 页面排版和打印文档 3.7 邮件合并 3.1Word97概述  一、功能 1. 编辑处理功能 2. 排版处理功能 3. 表格处理功能 4. 图形处理功能 5. 页面排版和邮件合并功能 6. 制作Web主页 二、Word 97窗口组成 标题栏： Word97程序和编辑的文档名。 菜单栏： 九个。 工具栏： 十多种，指针在工具栏单击右键列出种类，提高操作速度。 标尺 ： 缩排、制表。 文本区： 输入文本。 滚动条： 纵、横。 状态栏： 页码、行、列号。 3.2文档的基本操作 一、文档的操作流程 二、创建或打开文档 1. 创建文档 三、输入内容 首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。 注意： 1. 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键。 2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 3. 中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。 4. 输入有错，按Del删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边的错字。 5. 漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的“改写”为暗淡）直接输入内容。 四、保存文档 1. 新文件或复制文件 文件／另存为 2. 以原文件名保存 六、编辑文档 七、查找、替换、拼写检查与自动更正 1. 查找 八、显示文档 1. 普通： 快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、 分栏等， 不能对图文进编排。 2. 页面： 与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调 整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排等。 3. 大纲： 显示文档的结构(如章、节等)，也可方便地进行章、节 调整，主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。 4. 联机版式： 左边大纲形式；右边对应的页面形式。 5. 打印预览： 与页面显示区别，缩小显示整个文档，以观全貌，也可 放大显示。 6. 主控文档： 与大纲显示界面相同．从可由多个子文档组成。 7. 全屏显示： 在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。 3.3排版 一、字符格式编排 字符格式排版可通过：格式 、其他格式工具栏和字体命令设置。 　 方法：先输入文本，再进行格式排版或先设置格式，再输入文本。 1. 格式工具栏 3. 字体命令 二、段落格式排版 3. 文本的缩进 缩进方式：首行缩进、整段左缩进、悬挂式缩进、右缩进 。　 5. 制表符 7.添加边框和底纹 三、项目符号和编号 五、样式 一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提供方便。有两种样式：标准样式、用户定义样式。 六、模板 3.5表格 一、建立表格 二、表格编辑 1. 选定编辑对象 单元格 ：单击单元格 行 ：单击左边选定区 列 ：单击上边界区域 块 ：拖曳 2. 插入行或列 选定行或列 插入行或列 3. 删除行或列 5. 改变行高和列宽 　6. 合并单元格和表格 三、格式化表格 2. 表格加边框和底纹 4. 表格的排序 3.5图形 二、图形编辑 3.7邮件合并 要打印很多份，内容大部分相同，其中有些数据变化。 过程： 2. 建立数据源 第四章中文电子表格 EXCEL97 4.1 Excel 97基本知识 4.2 工作表的建立 4.3 工作表的编辑和格式化 4.4 数据的图表化和地图 4.5 数据管理和分析 4.6页面设置和打印 4.1概述 一、启动和退出 二、EXCEL97的屏幕 三、工作簿窗口 1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。 3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。 行 A,B...,IV(256)； 列 1,2...65536。 4. 单元格：　行和列的交叉，表格的最小单位。 5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。 7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。 8. 滚动栏： 纵、横。 4.2工作表的建立 一、单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格。 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。 多个不连续单元格