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信息管理系统在司法鉴定业务管理中的应用 法医学杂志2001年11月第17卷第4期 9 教育与管理？ 信息管理系统在司法鉴定业务管理中的应用 S1 黄瑜，秦伟，钟志荣,是何坚fl?上海卓越计算机发展中「上海200062;2. 司法部司法鉴定科学技术研充所，上海200063 ［中圈分类号］TP39307［文献标识码］B［文章编 号］1004—5619(2001)04—0257—02 随着国家法制化进程的加快，司法鉴定在社会牛?活中 的重要性日益体现，其需求量也逐年增加作为主要从事司 法鉴定及相关科学研究的司法部司法鉴定科学技术研究所 (以下简称司鉴所)，近年来业务量和科研项目增长迅速，进 步提高管理工作的效率，方能更好地应对新的形势另一 方面，计算机网络技术日益成熟，应用日趋广泛，在各个领 域创造的价值也有目共睹?因此?司鉴所与上海卓越计算机 发展中心合作，根据司鉴所的工作特点量身定制，开发网络 化的信息管理系统(以下简称MIS系统). 司鉴所MIS系统于1999年初开始开发，于2000年12 月完成全部开发任务并通过司鉴所验收.2000年10月起部 分试运行,2001年1月起全面推广应用. 1系统简介 项冃主要用于对司鉴所的业务，科研，行政，党务和后 勤部门的信息管理，做到各类信息的实时录入，修改，查询 和统计，最大限度地提高工作的效率?整个系统由局域网， 网络数据库(SQLSERVER)和客户端应用程序组成，采用 CLIENT-SERVER结构体系,涵盖了司鉴所各部门大部分 的信息处理工作. 1.1系统维护 主要用于开设系统用户，部门增减，权限设置,数据备 份?可通过便捷的操作界面安全快速地对网络数据库进行 设置,修改和维护. 1.2公共值息发布和浏览 用户可根据其权限在网上发布各类公告，通知，规章制 度，技术标准,学科分类代码，国家政法系统名录等公共信息, 并提供管理维护功能?所有用户都能方便地查询这些信息. 13司法鉴定业务流程管理 按照立案，鉴定，审合，结案的鉴定工作流程进行项目 管理?各部门用户根据其权限可分别进行开立项目,完成项 目，审批项目等操作，项目完成后同时对鉴定文书进行归档 保存?有关管理部门还能及时进行各类统计汇总操作，及时 掌握鉴定业务完成情况. 1.4资料管理 由资料室有关人员完成资料编码录入后,可进行统计， 汇总，打印卡片等功能?同时昕有用户都能在网上进行中外 文图书，期刊及音响资料的查询，并完成借阅登记. 1?5科研项目管理 主要对野级，部级，国家级科研项目的申请，验收和成 果进行管理?同时对立项，审批，报奖，鉴定，统计等功能分 别进行了用户权限设置，保证了科研项冃管理的可靠性和 数据的完整性. 1.6行政管理 主要满足所长办公室的R常管理工作,包含档案管理 和文件收发登录管理两大部分?包括文书案卷管理，科研案 卷管理，检案案卷管理，档案登记，档案索引管理,档案销 毁,文号档号对照，发问登记，收文登记等功能?并提供各类 报表打印. 1.7党务管理 主耍满足党委办公室的日常管理工作,包吉党办收发 文登记，会议记录，党员管理，干部任免呈报,党办收发文登 记等功能，并提供各类报表打印. 1.8后勤管理 包括固定资产管理和总务管理?其中固定资产管理又 可细分为房屋土地管理和设备管理. 房屋土地管理:该部分提供了房屋信息的输入,修改及 不同的查询等操作,单独建立帐册，以备查询，汇总及统计 等操作. 设备管理:提供从仓库入库单的输入,到出库单的输 入，形成一套流水帐，可输入固定资产管理登记卡,建立相 应的分类帐，室帐，同时动态调整设备的瘴向，建立相应的 弼整，调拨，报废等帐册. 总务管理:通过凭证信息的输入,建立仓库一进一岀总 帐及相应的分类帐，并对经费材料进行汇总，统计，生成各 种报表;同时建立材料库,提供对材料库的维护操作. 1?9其它内窖 主耍包括学会管理（上海市法医学会?中国法医学会 中国刑事技术协会），科研业务经费管理，教学办班情况，外 事管理，法医学杂志及人事信息管理 2司法鉴定业务管理流程控制 司法鉴定是司鉴所的主要工作，其业务量正迅速增长. 该工作涉及检案科，司法精神病研究室，法医毒物化学研究 室,法医学研究室，刑事技术研究室，法医物证学研究室，科 教处等部门，有关锤导还需要及时了解各部门，各专业的工 作进展和各类统计数据?系统以鉴定书为横心建立数据 库，按照立案，鉴定，审批，结案外发的工作流翟进行管理 （见图1）各部门用户根据其权限可分别进行开立项目，完 成项目，审批项目等操作，项目完成后同时对鉴定文书电子 文档进行归档保存?有关管理部门还能及时进行各类统计 汇总操作，及时掌握鉴定业务完成情况. S2 圃 匝垂回 发出妻定书接受新冃 虫古案n立项 壁垒查翌!. ?耋盛墨墨壹 完成目审括f【