口腔循环物资跟踪管理说明.docxVIP

口腔科循环物资跟踪管理说明 1目的 该功能主要是用于口腔科循环物资使用情况的跟踪管理，可通过不同维度查看循环物资的所处的节点和当前状态，便于对循环物资使用过程的跟踪管理。 2 物资循环流程图 3 循环物资管理 3.1 出库 路径：前厅中心?库房?待出库物资-口腔 口腔科客户在科室登记治疗后，库管对循环物资进行出库操作。 循环物资出库时需选择领用人和节点，点击【保存】即可。 注：出库分两种，一种是正常物资的出库，一种是循环物资的出库。正常物资的出库的原流程不变。那什么是循环物资呢？在系统里面，只有在基础数据—细目管理 ，细目参数 【是否可循环】 设置成 ‘是’的细目才是循环物资。 3.2 循环物资管理 路径：口腔中心—跟踪物资管理 3.2.1 循环物资节点及状态说明 节点：就是物资循环的流程节点，物资处在哪个环节。 进手术室：物资在客户的身上。 进诊室：物资从客户身上取下来，在诊室里面。 进采购：物资需要外加工，交由采购管理。 再进诊室：物资加工回来，交还给诊室里面。 进供应室：物资在消毒室。 入库：物资使用完，重新进入仓库。 遗失：物资丢失或损坏。具体原因填备注。 状态：当前循环物资的移交状态。 未移交：物资还在本流程节点上，未移交给其它流程节点。 部分移交：物资移交了部分到其它流程节点上，本流程节点还有部分物资。 全部移交：物资全本从本节点全部移交到其它节点上，本节点没有物资了。 3.2.2 物资移交 循环物资出库后，便可在跟踪物资管理界面列表中查看到该物资记录。 此处我们可以看到领用人、出库人、节点都是从出库时填写的信息，都会带过来。领用人登录后，在我的跟踪物资管理界面，点【确认】后，才算真正的领用该物资。 上述流程是循环物资从仓库移交至诊室的流程。 那接下来，我们看看从诊室移交至供应室或其它流程节点，是如何操作的呢？ 勾选未移交和部分移交 状态的记录，点击【移交】，弹出界面，如下图： 填写移交数量、领用人、流至哪个流程节点。填写完毕后，点【保存】，即会生成一条待领用人确认的记录。 领用人确认后，如上图，陈小爱确认后，那物资就从thtemp移交给陈小爱了。Thtemp的剩余数量为0，而陈小爱的物资剩余变成了5， thtemp将物资全部移交给了陈小爱，那thtemp的移交状态就变成了全部移交，陈小爱的移交状态就是 未移交状态。说明物资在陈小爱的身上,thtemp的物资全部都移交出去了。 3.2.3 物资遗失 在物资循环过程中，如果我们的物资丢失或损坏了，则勾选未移交或部分移交的客户记录，直接点击【遗失】。 输入遗失物资数量，填写备注，是遗失还是损坏。点击【保存】即可。 3.3 入库 物资完成了这一轮的使用，则重新入库。勾选未移交或部分移交的客户记录，直接点击【入库】。 输入成本价格，获取单号后【保存】，即完成入库操作。库存统计界面，该物资在库存里会进行累加。 3.4 菜单说明 跟踪物资管理: 可查看所有物资的循环过程节点及状态。 我的跟踪物资管理：只可查看领用人自己的物资的循环过程节点及状态及上一条。 遗失跟踪物资查询：可查看物资在哪个环节遗失，遗失的数量及在哪个客户身上遗失等信息。 跟踪物资查询：以物资的维度，查看物资的总量及分别在哪些环节点。 客户跟踪物资查询：以客户的维度，查看该客户身上的物资处于哪个流程环节点。 4 外加工管理 4.1 外加工节点及状态说明 节点：就是外加工物资的流程节点，物资处在哪个环节。 进采购：外加工物资在采购处。 外加工（发件）：物资外发至加工厂。 外加工（返件）：物资从外加工厂返回至采购处。 返件维修：物资再次外发至加工厂。例如没加工好，采购把物资返回加工厂重新加工。 返诊室：物资从采购返还至诊室。 遗失：物资丢失或损坏。具体原因填备注。 状态：当前循环物资的移交状态。 未移交：物资还在本流程节点上，未移交给其它流程节点。 部分移交：物资移交了部分到其它流程节点上，本流程节点还有部分物资。 全部移交：物资全本从本节点全部移交到其它节点上，本节点没有物资了。 4.2 发起外加工申请 口腔物资如需要外加工，则由诊室医助发起外加工申请单。 路径： 口腔中心—科室流程—外加工管理（医助）。 打开【外加工管理（医助）】界面，如下图所示： 点击【发起加工】 加工编号：点击【获取编号】即可。 加工类型/加工色号：如果选择了牙位图，则需填写加工类型及加工色号，没有选牙位图，可不填写。 加工配件：如果有配件也需要加工，就在这里填配件名称及数量。 加工件数：主加工物料的数量。 姓名：物资所归属的客户。 采购处