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验收入伙收楼服务培训 仲量联行 中国,北京 验收工作及入伙工作培训 一 验收交接工作流程 二 入伙收楼工作筹划 入伙收楼工作筹划 问 题 时 间 验收入伙收楼服务培训 * 验收工作流程 接管验收 业主入伙验收 业主入伙手续办理 接管验收 验收工作要点 依照规划设计标准接管验收,使工程质量达到设计标准 (附件1) 站在业主的立场代表业主的利益参与接管验收 认真、全面、细致地对楼宇的各个部份进行综合验收 详细记录在验收中查出的各种问题,并严格监督处理,直至达到验收标准 注意接管验收条件是否具备 注意接管验收所有的物业资料 (附件2) 毛坯房间的验收 参加人员:甲方负责人、总包负责人、物业公司(物业部、保安部、工程部验收代表) 验收事项:1.各部门分工查验工程、消防及设备外观是否完好。 2.保安部查验户内钥匙是否配备合适无误,确认无误与施工方做好交接。 3.各方签字确认验收结果。 4.验收结果各单位及部门备案。 精装房间的验收 参加人员: 甲方负责人、施工单位负责人、 物业公司(物业部、保安部、工程部验收代表) 验收事项:1.各部门分工查验工程、消防及设备外观是否完好,工程部还需负责验收户内电器设备工作及功能是否正常,物业部/保安部负责将户内厨具配件做好登记并入库。 2.保安部查验户内钥匙是否配备齐全,是否能灵活开启,确认无误后与施工方做好交接。 3.各方于验收结果上签字确认。 4.验收结果由各方备案,施工单位根据备案进行整改。 业主入伙验收 初次验房 再次验房 初验单(首联-业主、二联-甲方工程部、三联-发展商客户服务部、四联-物业部) 物业部将记录问题发文至物业工程部,后附初次验房单 物业工程部将记录问题发文至施工单位,要求整改 发展商根据记录问题令施工单位整改 物业部将遗留问题及新增问题发文至物业工程部,后附再次验房单 物业工程部将业主再次验房记录问题核准后转发施工单位,要求整改,直至完善。 整改完毕后,由发展商客服部通知业主再次验房 业主入伙手续办理 业主需携带以下相关资料: 1.《入伙通知书》; 2.《购房合同》正本或复件; 3. 本人身份证原件及复印件,1寸免冠照片3张; 4. 家庭其他人员和同住人身份证复印件和1寸免冠照片3张; 5. 携带所需支付款项的现金、信用卡或支票; 6. 有物业管理费减免的客户携带减免证明及减免供暖费证明; 7. 办理商品房产权登记所需的材料; 8. 已缴款的各期发票原件交财务部验证; 开发商客户服务部: 审核各项证件资料、业主资料(即验明业主身份) 业主入伙手续办理 开发商财务部: 1.财务部人员对业主已缴款的各期发票原件予以验证; 2.结清购房余款; 3.缴纳公共维修基金; 4.缴纳契税; 5.工程变更款项; 物业公司财务部收取以下各项费用: 1.物业管理费 2.供暖费 3.当年度卫星、有线电视收视费 4.车位管理费(如业主已购买或租用车位) 业主入伙手续办理 物业公司物业部: 1.介绍在物业公司办理收楼的程序及相关事宜; 2.向业主提供两表(《竣工备案表》、《实测面积报告》)三书(《管理公约》、《住宅质量保证书》《住宅使用说明书》; 3.签署《消防安全协议书》、《管理公约承诺书》并填写住户资料表、复印业主有效身份证件、填写家政人员登记表、复印业主有效身份证件; 4.向业主发放电视节目单、入住提示、公寓地址及邮编、燃气代购须知; 5.向业主移交户内电器和其它设备使用说明书; 6.移交收楼文件; 7.通知工程部读水、电、煤气表,并在物业部、保安部、工程部及业主(或委托人)共同在场的情况下由工程部更换户门锁芯,原锁芯及钥匙退回工程部,新钥匙交于业主(或委托人); 8.办理住户卡,发放门禁卡; 9.将车位购买/租赁协议备案,填写车证办理通知单,并交于保安部办理车证; 10.如业主同意在返修期间将户门钥匙转存于物业公司,需跟业主签订钥匙托管表。 业主入伙手续办理 物业公司、发展商客服部/发展商工程部 : 陪同业主进入单元进行单元验收,并填写《单元接收表》 无问题 有问题 填写维修单 物业工程部 约业主复验 进行维修 与物业管理公司签订相关文件办理入伙 入伙
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