广西大学学生缴费管理规定(试行)》.docVIP

PAGE — PAGE 10 — 广西大学学生缴费管理规定（试行） 西大学〔2013〕48号 第一章 总则 第一条 为规范学生的缴费行为，督促学生认真履行缴费义务，维护学校正常的教学和工作秩序，保障学校和学生的合法权益，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》以及有关规定，结合学校实际，特制定本规定。 第二条 本规定所称缴费，是指学生按照国家规定应当向学校缴纳的学费、住宿费等费用（以下称“学宿费”）。 第三条 依法足额缴纳学宿费是高等学校学生应尽的义务。全校学生应提高认识，增强依法缴费的观念，积极主动地按规定足额缴纳学宿费。 第四条 本规定适用于具有广西大学学籍的研究生和全日制本科生。 第二章 组织管理 第五条 学校成立“学生缴费工作领导小组”，负责学生缴费的组织、指挥和协调工作。学生缴费工作领导小组成员由党办校办、财务处、学生工作处、教务处、研究生处、后勤基建处、招生就业指导中心等部门的负责人组成。 各学院成立相应的学生缴费工作小组，负责督促本学院学生缴费，成员由学院党政主要负责人、分管学生工作的副书记（副院长）、分管研究生工作的副院长和辅导员、教务员、研究生秘书及班主任、研究生导师的代表组成。 第六条 财务处职责：通过各种途径，向学生公布缴费流程，解答学生缴费疑问；为学生缴费提供方便，及时按规定收取学生应缴的各项费用；建立维护好学生缴费网上查询系统,及时更新缴费信息；及时向相关职能部门和各学院通报学生欠费情况；根据各学院学生欠费情况，相应扣减下拨业务经费或对学院结算办学收入作相应的扣减后，再进行分配。 第七条 学生工作处职责：负责学生缴费及欠费催缴的宣传教育工作；负责办理学生学宿费减免、缓缴、助学贷款等审批手续，及时向财务处提供审批名单及银行成功放贷名单；协助财务处向各学院通报学生欠费信息，督促各学院落实学生缴费、注册管理以及学生欠费催缴工作。 第八条 教务处职责：根据各相关单位报送的本科学生学籍异动情况进行汇总、整理，及时将学生学籍变动情况以书面和电子文档方式报送财务处；加强本科学生选课系统选课管理，每学期选课时按财务处提供的欠费名单严格限制无故欠费本科学生选课；严格审核本科学生退选课程；加强对本科学生毕业环节和离校环节的管理。 第九条 研究生处职责：及时将研究生学籍变动情况、研究生新生电子注册后一周内的学籍信息、未报到和保留入学资格学生的信息以书面和电子文档方式通报财务处；要求研究生导师督促研究生按规定缴费；规范中期考核工作，在论文开题、中期考核、论文答辩和毕业离校等环节上加强对欠费学生的管理，限制欠费学生进入相应环节。 第十条 后勤基建处职责：在学生宿舍变动、学生申请外宿及新生住宿安排后一个月内将住宿情况以书面和电子文档方式报送财务处；做好学生住宿费欠费的催缴工作，根据财务处提供的欠费信息，在一定范围内公布拖欠住宿费学生名单，并对拖欠住宿费超过两周以上的学生采取有效的管理措施。 第十一条 招生就业指导中心职责：在本科生电子注册后一周内，以书面和电子文档方式向财务处报送本科新生信息、未报到和保留入学资格学生的信息；加强对就业环节的管理，暂缓办理欠费学生的就业派遣手续。 第十二条 学院职责：负责学生缴费的宣传教育工作，组织学生按规定缴费；按照“先缴费、后注册”的原则认真抓好学生注册工作；严格审核学生缓缴手续，组织动员学生申请助学贷款；及时登录校园网查询学生欠费信息，具体落实学生欠费的催缴工作；及时将超过规定时限不缴费、不注册也不办理缓缴手续学生的信息报送相关部门，并提出处理意见。 第三章 缴费管理 第十三条 每学期开学前，财务处将学生本学年应缴学宿费金额（含之前学年的欠费金额）以“学生缴费信息”名目公布在校园网上。各学院应及时通知学生从校园网上获知个人应缴纳的学宿费金额，并到相关银行缴纳学宿费。 第十四条 学校对实行学分制收费的学生暂实行按学年预收学费的办法，学生所选学分确定后再进行结算。学生毕业前进行总结算，多退少补。 第十五条 学生应在每学年开学后两周内，到代收学宿费的商业银行缴清规定的各项费用，凭银行缴费凭据按规定时间（财务处开学时通知）到财务处收费科进行确认后到学院办理注册手续。学生如对缴纳学宿费有疑问或有特殊情况的，可到财务处进行咨询、处理。 第十六条 新生原则上必须交齐一学年有关费用方可报到入学，家庭经济困难的新生可通过“绿色通道”办理入学报到手续。 第十七条 在校外实习的学生，应在缴清规定的学宿费后方可参加实习。 第十八条 赴校外、境外交流学习的学生属于在本校缴纳学费的，须在办理赴校外、境外交流学习审批手续前缴清学费。 第十九条 成功申请助学贷款的学生，其学宿费在放贷银行转账后由学校转至学生个人缴费账户。 第二