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* 客户服务工作手册极之聚广告公司2001年9月 客户:英迈国际 目 录 客户服务原则 服务范围界定 工作程序与流程 工作时间与收费标准 定期服务项目及工作时间 常用工作表 极之聚广告客户服务原则 客户是合作伙伴,长期合作,共同发展; 公司高层垂直管理英迈国际的客户服务工作; 专题客户服务组提供随时随地联络与专业服务; 具有专业客户服务经验的人才负责指导日常工作; 创意、媒体、调研等系统策划工具,确保广告投资与回报; 英迈国际服务组组织机构 极之聚主要工作范围 做为英迈国际的广告创意和代理公司将负责: 年度品牌发展及广告策略。 总体创意与制作(包括:平面广告、资料及POP促销品、电视专题片、活动创意及展示策划等)。 平面媒体策划与投放(包括:建议媒体选择与购买) 。 广告监测和竞争对手监测。 工作程序 工作授权与确认 IMC授权工作时应提供书面部署(工作布置单)。重要事项,如变更媒体,修改创意,增减制作,客户亦提供书面文件。 IMC签字确认极之聚(以下简称TKA)准备的会议记录、创意、媒体等工作部署文件。 TKA在完成每项工作后须提交IMC签字确认,包括媒体计划,创意设计与文案,报价等。在得到客户书面同意之后, TKA方可进入下一步工作。 IMC对TKA提交的工作及时给予确认或提出修改意见。 日常联络 TKA定期向客户报告工作进程。 TKA整理会议内容并于会后的48小时之内,提供书面会议记要备案。 TKA准备各种策划文件和工作部署提交客户确认。 TKA定期提交付款对账清单核对到款及支出情况。 文件存档管理 所有IMC批准签字、付款的创意的版权归IMC所有。TKA应将广告涉及的模特形象、租片等商务法律文件整理,并提交IMC存档。 TKA对所有IMC签字确认的创意进行复制,提供电子文件交客户存档。 TKA保存所有会议记录和经IMC签字确认的文件 (包括媒体计划,创意设计与文案,报价等)。 工作程序 客户工作流程 广告工作时间 在获得客户书面工作布署之后,TKA 承诺按以下时间表完成工作 工作项目 工作日期/天 媒体 媒体策划方案 10个工作日 媒体排期表/全国 5个工作日 媒体排期表/地方 3个工作日 平面设计与出片制作: 创意概念(文案+平面设计稿) 2-4个工作日 完稿 2个工作日 软片及打样 1个工作日 TVC创意: 3-15 个工作日 紧急情况下TKA将配合客户要求加急工作 * * * * *
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