会展场馆和设施设备管理概述(50张).pptVIP

三、设备管理 1、供电：三项交流电、安全 2、给水排水、空调 3、电梯、照明、消防 4、通信：直线、无线电话等 5、网络和信息：智能化网络系统 6、公共广播 7、参展设备 四、环境、安全管理 1、建筑物保护工作：物业公司负责 2、清洁工作 3、环境保护工作 4、安全保卫工作 五、成本管理 1、完善配套功能和设施，提高服务质量 2、完善销售机构 3、注重沟通技巧和策略 4、合理编配场地的档期 5、考虑公益效果 自办展 在旧有体制的时候，我国大多老的场馆都有主办展会的资格。据不完全统计，在2002年我国各场馆主办的展会占国内展会的30%左右，2003年还有所上升，在一些中小城市，许多会展场馆的自办展会更是占到60%～70%的比重。因此，会展场馆在经营时，就自发的发展自办展经营。 场馆自办展会在场馆出租率不高，弥补场馆空置时期的使用，增加一些经济效益自然是一件两全其美的事情。特别是在我国会展从业人员相对欠缺，主办单位的展会数量还不是太多的情况下，无形中助推了会展场馆在自办展的道路上越走越顺。 上海国际展览中心自办展 章会展场馆和设施设备管理 第一节 会展场馆管理概述 一、会展场馆的内涵 1、概念 一般场地规模都很大，拥有的设备种类多、数量大、投资额巨大，维护的费用也很高的场所。 2、类型 博物馆、美术馆、纪念馆、陈列馆 体育场、体育馆、文化广场、文化馆 城市陈列馆、剧院、剧场 会议中心、展览中心 3、作用 推动会展产业的发展 能够积极培育展览品牌 提高会展业市场化程度 适度调控会展业的市场运作 大力培养会展业人才 强化城市的服务职能 二、管理内容 1、规划管理：场馆建设规划等 2、设备管理：保养、修理、更新等 3、环境管理：养护、保洁、绿化等 4、安全管理 5、成本管理 三、管理方法 1、综合管理 2、全员管理 3、系统管理 4、制度管理 四、管理理念 1、效益理念 2、技术理念 3、服务理念 4、环保理念 循环经济理论在会展场馆建设中的应用 一、减量化原则 1、建筑设计： 外观设计：不产生强烈的光、视觉污染 节能设计：选用新型密封性强的门窗材料，使用保温材料，利用自然光的透明玻璃钢作天窗，同时要充分利用太阳能及自然光线 无害化设计：无污染、无毒害环保建筑材料等 2、物资采购：采购节能、环保、绿色产品 二、再利用原则 1、日常用品、餐具 2、物品：一次性消耗品、办公用品 三、再循环原则 1、废弃物：生活垃圾、食品垃圾、废水 2、场馆设施设备的再利用 第二节 会议中心管理 一、会议中心的内涵 1、概念 主要为各种会议活动提供专门场地、设施设备和服务的场所。 会议视听服务、餐饮、商务、信息咨询、票务、旅游、设施租赁等 2、类型 行政人员会议中心 度假式会议中心 附属式会议中心 无住宿式会议中心 二、规划管理 1、选址和建设 交通便利，或有优美的环境，服务设施完善、引入环保概念。 2、内部规划 独立会议区，靠近商务中心与休息区，与餐饮等区域分开 会议室面积：大小俱全、灵活性 座位和布局 家具：桌椅、讲台 照明：射光灯、泛光灯等 空气：通风良好 其他细节：隔音、地毯等 三、设备管理 1、类型 会议：音响、放映、特殊视听、其他 生活服务：照明、空调、排水等 能源：应急发电等 娱乐：健身、按摩等 美化环境、消防保安、交通运载 2、管理要点 前期选择：适用、经济、安全、节能、环保等 运行：专业人员、计划 存储 维修保养：清洁、安全、整齐、防腐、润滑 更新改造 四、环境、成本管理 1、会议区域的清洁工作 2、昂贵设施外部租赁 上海国际会议中心 上海国际会议中心于1999年8月开业，总建筑面积11万平方米，作为上海标志性新景观，被评为建国五十年十大经典建筑之一。交通设施方便快捷，地铁2号线近在咫尺。地处陆家嘴金融贸易中心，毗邻东方明珠电视塔， 与外滩万国建筑群隔江相望。 上海国际会议中心，拥有28个规格不同、人数不等（15人-3000人）的会议场馆及最先进的视听设备，7楼上海厅是目前国内最大的无柱大厅，面积4400平米，可同时容纳2000人用餐或3000人开会。 会议室 浦江厅 国际厅 长江厅 黄河厅 明珠厅 休息室 展示厅 华夏厅 世纪厅 1+10同传系统 飞利浦DCN会议系统和主席发言机 A/V传送现场电视信号通道 音频信号合成系统和多媒体演示控制系统 影像/电脑强光三枪投影机 影像/电脑强光投影机、实物投影机 幻影机、幻灯机 幻灯视频转换器、彩色多频系统电视机 多频系统放影机、镭射笔 会议设