购物中心广告位及广告管理规范160.docVIP

XXXX项目广告位及广告管理规范 一、目的 1.提升广场整体形象，突出品牌形象宣传，促销活动宣传效果最大化，保证实现公司收益最大化； 2.建立标准化的工作程序，确保XXXX项目室内、外广告位策划，招商，广告发布，现场管理等工作有条不紊地进行，明确各部门职责。 二、适用范围 本制度适用于杭州公司XXXX项目项目广告位管理 三、主管责任部门 商业部 四、执行部门及职责 1.广告位招商责任岗位 1.1推广策划岗位全面负责XXXX项目广告位的招商和管理工作 1.2招商岗位根据推广策划岗位洽谈的室内外广告位进行招商洽谈，招商对象以项目商家为主，原则上不对项目以外商户出租。 1.3推广策划岗位负责人代表公司与广告位承租商家签订《广告位出租协议》 2.广告位招商标准、招商信息、合同管理责任部门 推广策划岗位负责所有广告位的招商标准的拟定、招商信息发布和合同管理。工作范畴包括： 2.1负责所有广告位招商标准的拟定； 2.2广告协议包括：新签、续签、变更、撤场等； 2.3负责广告位租赁到期前一个月,提醒和督促招商岗位负责人必须提前要求商家办理续签或撤场手续；对于未办理任何手续过期悬挂的广告画，招商岗位负责人督促其尽快在要求时间内撤除或申请续签，同时按原合同条件收取供应商延期悬挂费用。另外推广策划岗位在第一时间安排新的广告画面覆盖安装。 2.4推广策划岗位负责每季度提交一次“广告位管理报表”， 报招商岗位、公司领导，督促招商岗位进行空置的广告位招商。 3.广告位现场检查和管理责任部门 推广策划岗位负责XXXX项目所有广告位的现场检查和管理： 3.1广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明。 3.2广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象。 3.3广告内容是否符合季节性和时效性。 3.4对于首次安装的广告画，负责检查和保证“广告意向审批单”已经获得公司的批复，方可允许供应商安装； 3.5常备经公司审批过的企业宣传广告画，以便必要时填补广告空位； 3.6负责梳理和统计所有室内、外广告位资源。 3.7负责对商家广告设计效果以及发布内容审核，对不合规定的广告发布要求其进行修改，直到符合相关规定后方可制作安装。 五、商场室内、外广告位管理范围 1.室外广告位 1号楼外墙体广告位、2号楼精神堡垒广告位 2.室内广告位 1号楼电梯厅灯箱广告、1号楼电梯边广告、1号楼中庭3-4广告位、1号楼三层广告位、电梯内广告、手扶梯广告 六、室内、外广告位出租原则 1.场内商家优先：公司的广告位主要服务于场内商家的经营需要，优先出租给场内商家使用，原则上室内广告位不向场外商家开放 2.价高者优先，户外广告位招商采取既责任到部门又公开竞争的原则：当广告位置承租意向发生冲突时，在品牌条件同等情况下，优先出租给承租价格高的商家。 七、室内广告管理规范 1.室内、外广告制作及安装总要求 1.1广告画的内容健康，形式大方，符合国家有关规定及公司要求，并能突出商品特色，体现品牌形象； 1.2工艺制作要求精细、美观，图案清晰，有立体感，安装拆换方便； 1.3安装材料要求具有安全性，户外广告安装材料必须可防雨、防晒，耐高温； 1.4广告的制作与发布不得破坏广告位的附着物； 1.5广告画面内容必须每个季度做一次更换； 1.6广告位的制作费用和其他相关费用由商家自行承担； 1.7商家负责对户外广告工商、城管部门报批手续的办理； 1.8所有商家未经批准不得在广场所属区域发布任何形式的宣传广告。 2.室内广告位制作补充要求 2.1为保持店内通道畅通，扶手梯口一般不用于信息公布，通道位置宽敞的楼层可适当用于公布临时性商家信息（如楼梯立牌），但要求配置专用展架和保证美观，并经过推广策划岗位审核方可允许摆放； 2.2除温馨提示外，扶梯扶手的玻璃（包括上行、下行扶梯之间的位置）不用于信息公布； 2.3中庭上方和两侧墙面除现有灯箱位外，不允许张贴临时性广告牌； 2.4扶梯上方仅用于悬挂楼层导购牌；展示架一定要正面朝向主通道，与通道平行摆放，等距放置； 2.5不得在门店店头门框、形象柱、形象墙、橱窗玻璃和其他任何公共建筑表面随意张贴海报；不经允许严禁在公共区域或其他专属区域陈列展示宣传品 2.6必须使用专用美观高档的展架和展牌进行海报展示，如：木制仿古海报架、铝合金海报展架、歌谱架等。原则上展示架需陈列在通道30CM以内，不得超出； 2.7严禁陈列活动过期的POP海报；严禁宣传品出现有污渍，破损，及严重褶皱现象 2.8不经允许，商家不得随意使用公司标志和专属宣传语；任何专柜不得私自挪动和撤除公共指示标识、消防标示以及其他安全类标识；严禁陈列任何非法或有碍广场形象的宣传品； 八、室内、外广告位出租业务流程 1.操作要求和标准 1.1推广策划岗位提供的广场所有室内、外广告位资源统计表和所有广告位招商标准明细（每个广