对讲机使用管理规范.docVIP

临沂第五实验小学对讲机使用管理规定 一 、总则 为加强学校安全保卫工作，加强各部门的有效沟通，提高工作效率，为保证对讲机的正确使用，延长使用对讲机的使用寿命，特制订本制度。 二、 适用范围及责任 对讲机是学校配给学校主要部门领导及安全工作人员使用的工作工具，领用部门、领用人在使用对讲机时，对对讲机负完全责任，领用部门，领用人要爱惜使用，使用时要严格遵守《临沂第五实验小学对讲机使用管理规定》及《对讲机使用说明书》，遵循“谁使用，谁保管；谁损坏，谁负责”的原则。非自然故障、损坏的，由领用部门、领用人负完全责任，照价赔偿。 三 、 对讲机操作行为管理 （一）、使用方法及规范用语 1、按下发射键1-2秒后再开始讲话，讲话完毕松开发射键。 2、通话用语要规范，语言简练严肃，语速适中，吐字清楚，注意文明礼貌，不准粗言秽语，不得长时间占用频道。 3、呼叫规范：“×××听到请讲”，对方听到后及时回应：“×××收到，请讲”； 4、未听清时：“请重复，请重复”； 5、双方讲清事由，最后讲：“好的，知道了”或“好的，明白”。 （二）使用管理 1.严禁私自乱调、乱拆、乱扔、敲打等行为。 2.不可将对讲机放在潮湿,多尘的环境,不得将对讲机放在加热装置附近。 3.严格按规定频率正确使用对讲机。本单位暂使用第六信道，如有更换，届时逐一通知。 4.如发现对讲机有异常气味及冒烟,应及时关闭电源或取下电池.送后勤保障服务中心及时报修。 5. 不准用对讲机谈论与上班无关的事情和不文明的言语。严禁使用脏话、粗话，一经发现严肃处理。 6、对讲机仅限工作时携带使用，严禁转借他人或个人携带外出。 7、对讲机应随身携带，有事必呼，有呼必应，有应必答。 8、呼叫应统一使用编号，不得随意呼叫姓名。 9、接到信息后应及时处理，并及时将结果传达给反应信息者。 10、因对讲机是单频使用，所以无紧急事件发生时任何人员不得打断其他人员对讲机的正常通话。当遇到上级呼叫与本级呼叫相冲突时，应及时让出本级通话。 11、对讲机如需交接他人使用，必须做好对讲机的移交、验收工作并签字确认。如未按要求交接，出现故障无法确认责任方时，由交接双方共同承担相应的赔偿责任。发现使用故障必须及时上报。 12、在夜间不用时及时充电，保障畅通。 四、发放及监督检查要求 1、按部门、领用人、对讲机编号实施签字领用（附表） 2、领用人领用前要明确对讲机使用管理规定。 3、保卫科两台对讲机，白天用于两个大门执勤时保安使用，夜间由值班教干在保卫科领用一台到值班室，呼号为“509” 五 、注意说明 1、严格按对讲机程序使用及更换电池，以保障对讲机的性能，寿命和使用效果。 2、使用对讲机时要轻拿轻放，切勿抓着天线或夹子将对讲机提起。 3、严格按规定频率使用，严禁乱调乱按其他频率、将天线拆下来或随意拆卸。对讲机充电时需关机，不可以开机充电。 4、应用软布沾水或中性肥皂液清洗对讲机外壳，严禁使用诸如除污剂、酒精、喷雾剂或石油剂等化学品擦拭对讲机表面或外壳；不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。 5、在靠近加油站、煤气等所在区域时须事先关闭对讲机，以避免引起爆炸；不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。 6、上述规定如有遗漏之处随时补充，自公布之日起执行。 2014年2月21日