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信息组织与信息构建
周晓英
21世纪信息资源管理系列教材
信息组织的基础和时代背景
绪言
第一章
信息、信息困境和信息组织
目 录
contents
第二节
信息的本质和内涵
信息困境和信息组织的必要性
学习目标
掌握数据、信息、知识与智慧之间的关系;
了解人类历史上的信息爆炸的表现;
理解信息组织的必要性。
第一节
信息的本质和内涵
第一节
信息的本质和内涵
一、信息的本质和内涵
(一)信息的概念
据不完全统计,信息的定义有100多种,其中不乏经典的定义,其中代表性的有以下几种:
信息是选择的自由度。 ——哈特莱(R.V.L.Hartely)
信息是用来消除和减少随机不定性的东西。 ——申农(C.E.Shannon)
信息是人们在适应外部世界,并使这种适应反作用于外部世界的过程中,与外部世界进行互相交互的内容的名称。 ——维纳(Norbert Wiener)
信息是反映事物的形成、关系和差别的东西,它包含于事物的差异之中,而不在事物本身。 ——朗高(G.Longo)
信息是一种可供开发和利用的并具有自身价值的资源。
一、信息的本质和内涵
(一)信息的概念
信息是客观事物的各种表现和反映,世界上一切物质形态和物质运动过程都可以产生信息和信息的运动过程。
从本质上说,信息不是物质的、不是能量的、更不是精神的,它普遍存在于自然界、生物界和人类社会,是事物的属性、内在联系和含义的表征,这种表征在不同的物质运动过程中表现为不同的现象形态,呈现为由低级到高级逐步递进的阶梯和系列。
(二)信息的概念
一、信息的本质和内涵
客观性
相对性
可伪性
动态性
共享性
抽象性
人所认识的信息应该与认知过程相关,必须把信息放到人的认知阶梯中来认识。
人的认知过程存在着如下认知阶梯(见图1—1),有学者把它称为情报过程链或信息管理链。
二、数据、信息、知识、智慧
图1—1 认知阶梯示意图
认知过程实际上是从数据到智慧间的一个连续过程,这个过程中的各个阶段间的界限不是很清晰,在实际使用中,这几个概念经常被混合或交换使用,原因也许就在于:数据、信息、知识原本就是同一种东西,只是在不同的场合具有不同的特征。比如,本质上无意义的数据在与某种事物伴随出现时就成为信息,信息只要与特定的事物发生关联就可以转化为知识。
二、数据、信息、知识、智慧
认知阶梯中的数据、信息、知识和智慧统称为认知元素,并对它们做一个限定:
(1)数据是在本质上没有含义的认知元素。
(2)信息是有背景的数据,或是通过对数据的排列和表达后,能发现隐藏在数据背后的意义的认知元素。
(3)知识是发现信息的特定性的关联,是人与信息进行交互后形成的一种认知元素。
(4)智慧是对知识的理解和运用的内在的认知元素。
二、数据、信息、知识、智慧
有学者对数据、信息和知识之间的关系做了以下总结:
数据+背景=信息
数据是信息的原材料
信息+经验=知识
信息是知识的原材料
知识的获取只能通过学习和体验(实践),人的认识能力和理解能力为数据转化为信息、信息转化为知识、知识的有效融合、新知识的创造提供了必不可少的条件。
二、数据、信息、知识、智慧
二、数据、信息、知识、智慧
2
1
VS
对于社会而言,信息是社会的记忆,是社会状态的反映,社会的发展与进步要依赖于摄取、管理和利用信息,依赖于信息资源的开发和利用。
对于个人而言,人们为了成为有智慧的人,必须要存储数据和信息,并期望能够在恰当的时候把它们转换为知识;人们还需要不断地通过学习,成为能够有效获取和掌控知识的智者。所以对信息的追求是人的本性,是人的高级需求。
第二节
信息困境和信息组织的必要性
第一次信息爆炸
人类历史上的两次信息爆炸
第二次信息爆炸
20世纪40年代中期开始,科学技术的迅猛发展带来了科学研究成果的快速增长,表现形式为各种印刷媒体的文献数量快速膨胀,带来了所谓“信息爆炸”的后果。
20世纪90年代开始,计算机技术和网络技术的发展带来了数字信息的快速增长,除了纸质媒体的信息仍然在增长之外,数字信息的增长速度更是令人惊奇
一、人类历史上的两次信息爆炸
一、人类历史上的两次信息爆炸
第二次信息爆炸中信息数量的巨大
有哪些体现?
一、人类历史上的两次信息爆炸
从纸质媒体的文献数量看,有数据统计,全世界每年出版的图书和期刊共有约120万种,加上其他类型的文献,纸本文献的资料共有超过500万种;从出版情况看,世界上平均不到一分钟就有一本新书面世,每年发表论文约500万篇。
从数字信息数量看,据国际著名的
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