档案管理学（第四版）第十四章声音档案.ppt

第十四章 声音档案 内容提要 本章重点讲三个方面的内容: 一、声像档案概述。 二、照片档案。 三、录音、录像档案。 第一节　声像档案概述 一、声像档案的定义 二、声像档案的特点 三、声像档案的作用 四、声像档案工作 一、声像档案的定义 声像档案定义的基本含义有以下三个方面: (一)形成于一定的专业单位或部门 (二)声像档案的形式、功能以及处理程序有明显的特色 (三)声像档案必须辅以文字说明 二、声像档案的特点 三、声像档案的作用 (一)为宣传报道服务 声像档案与声像档案记录材料,好比文件与档案的关系,是有密切联系但并不相同的两个概念。比如,新闻照片是用于最新事态、人物的宣传报道,而照片档案是历史的记录,两者互相配合,可以收到事半功倍的效果。 三、声像档案的作用 由于纸质档案传统载体信息的承载量有限,给国内外学术研究和科研成果的交流带来很大困难与不便,随着现代科学技术的发展与档案载体形式的变化,信息容纳量会越来越大。声像档案的信息容纳量极大地超越传统的纸质档案并被大量复制,以满足人们从不同角度利用档案的需要,打破了时间和空间对人们认识问题的限制,大大扩展了人们观察与认识事物的范围,体现了声像档案广泛交流的特点。 三、声像档案的作用 (三)深入科学研究 声像档案是运用各种技术手段表现声音和形象的,它用直接逼真、感性立体的声像,把有关信息传达给利用者;视听、音像结合,使人有如身临其境之感,协助科研人员回忆、分析、对比、观察、测听、研究和揭示有关问题。同时,声像档案还可通过播放设备的放映与特殊手段,将某些瞬间的动作化快为慢、变慢为快或进行定格处理,为科学研究争取了时间,提供了比一般文字档案更为便利的条件。 三、声像档案的作用 (四)艺术欣赏价值 声像档案内容丰富,形式多样,传播快,不受地域、时间的限制,不受人们文化程度的限制,甚至不识字的人也能接受某些声像档案的内容。戏曲、电影、电视形成的影片、电视片、照片、画册、录音、录像带等,比起文字的纸质档案,更具有生动、具体、活泼的艺术感染力。 四、声像档案工作 (一)照片档案工作 中国照片档案馆的任务是: (1)保证新华社新闻摄影报道的需要。 (2)按照国家档案工作的有关规定,集中统一保存和管理我国照片档案和有关资料。 (3)有计划、有步骤地在国外广泛收集我国各种有价值的照片档案资料。 (4)收集国外有价值的国际照片资料。 (5)对库存照片档案资料进行整理、分类、鉴别、研究、保管,并逐步实现照片档案管理的科学化、现代化。 (6)向国内外用户提供档案资料;编辑各种照片资料专辑,多方面地提供照片档案。 四、声像档案工作 (二)录音、录像档案工作 目前,我国已形成了大量的声像档案,但是收藏在各级档案馆的并不多,大多声像档案保存在企业、事业档案馆(室)内,特别是城市建设档案馆,声像档案工作有较快发展。 第二节　照片档案 一、照片档案的构成与种类 二、照片档案的管理 三、照片档案的提供利用 一、照片档案的构成与种类 (一)照片档案的构成 照片档案主要由底片、照片及文字说明所构成。 (二)照片档案的种类 1.新闻照片档案 2.科技照片档案 3.艺术照片档案 二、照片档案的管理 (一)照片档案的收集 1.照片档案收集工作的内容 (1)档案室依靠有力的控制手段,接收本单位各部门需要归档的照片档案。 (2)档案馆在接收各现行机关或撤销机关档案时,一并接收照片档案。 (3)档案室(馆)对零散的具有保存价值的照片档案的征集或收购。 2.建立照片档案的归档制度 (1)建立归档制度,对归档时间、范围、方法以及质量要求,做出专门规定,并把归档工作制度化,把它作为档案接收工作不可缺少的组成部分。 (2)明确照片档案的归档范围,应以反映本单位工作活动为主,并且应具有一定的参考利用价值。 (3)采取措施引导与控制照片的流向,及时予以归档。 二、照片档案的管理 3.档案馆(室)保证质量接收照片档案 (1)要明确接收照片档案的侧重点 (2)力求照片档案的齐全完整,既有数量上的齐全、又有质量上的完整。 (3)档案馆(室)对有保存价值的照片档案进行翻拍补充。 二、照片档案的管理 照片档案的收集工作方法可以概括为以下七个“结合”: (1)档案业务管理部门与有关行政部门工作相结合,调动有关部门的积极性。 (2)档案馆(室)收集照片与清理机关、团体、企业、事业单位的积存照片相结合,明确照片档案收集的重点单位。 (3)向机关、组织征集与向个人征集相结合,取得单位与个人的有力支持。 (4)档案工作部门自己动手收集与争取兄弟单位协助收集相结合,进一步拓宽收集工作的渠道。 (5)全面收集与重点收集相结合,以重点单位带动全面。 (6)无偿收集和有偿征集相结合,区别情况,分别对待。 (7)收集历史照片与现实照片相结合,多渠