档案管理学（第四版）第十三章会计档案.ppt

三、会计档案的销毁 (一)会计档案销毁清册的编制 (二)会计档案销毁审批报告的编制 第五节 会计档案的提供利用 一、开发会计档案信息资源的途径 (1)通过提供原件,满足利用者的会计信息利用需要。 (2)通过提供会计档案副本或复制品,满足会计信息利用者的利用需要。 (3)通过电子网络平台,满足会计信息利用者的利用需要。 (4)通过提供会计档案信息加工品,满足会计信息利用者的利用需要。 第五节 会计档案的提供利用 二、会计档案的检索工具 (1)编制会计凭证、账簿、财务报告(报表)三者合一的会计档案案卷目录。 (2)分别编制会计凭证目录、会计账簿目录、财务报告(会计报表)目录。 (3)分保管期限编制不同的会计档案案卷目录。 第五节 会计档案的提供利用 三、会计档案编研工作 (一)基础数字汇集 (二)重要数据汇集 (三)阶段性资金分析表 (四)企业历年经济效益曲线图 四、提供利用会计档案需注意的问题 (一)建立、健全会计档案的借阅制度 (二)严格借阅手续 (三)确保会计档案原件的完整和安全 (四)对复制、摘抄会计档案材料严格审查把关 思考与复习题 1.什么是会计档案? 2.会计档案的特点有哪些? 3.如何确定会计档案的保管期限? 4.会计档案如何提供利用? * 第十三章 会计档案 第十三章 会计档案 内容提要 本章重点讲五个方面的内容: 一、会计档案概述。 二、会计档案的收集与保管。 三、会计档案的整理。 四、会计档案的鉴定与销毁。 五、会计档案的提供利用。 第一节　会计档案概述 一、会计档案的定义 二、会计档案的特点 三、会计档案的作用 四、会计档案工作 一、会计档案的定义 (一)会计档案的来源广泛 (二)会计档案是会计核算的产物 (三)会计档案的主要成分是会计凭证、会计账簿和财务报告(会计报表) 二、会计档案的特点 (一)广泛性 从形成会计档案的部门与单位来看,凡是具备单独会计核算的单位,都会产生会计档案。 (二)严密性 会计工作有严密的法规和规章制度作保障。 (三)稳定性 会计系统包括工业会计、农业会计、商业会计、银行会计、行政事业单位会计等,门类很多,遍布生产流通和非生产流通各个领域。 三、会计档案的作用 四、会计档案工作 (一)会计档案工作的管理体制 1.会计档案管理纳入法制轨道 2.在财政部与国家档案局领导下,地方财政和档案业务管理机关对会计档案实行指导、监督和检查 3.基层财务会计部门与档案室具体管理会计档案 (二)会计档案管理制度 1.以《中华人民共和国会计法》为准绳,提高法制观念 2.按照《会计档案管理办法》的原则规定,制定具体实施办法 3.适应形势发展的需要,不断完善会计档案管理办法 第二节 会计档案的收集与保管 一、会计档案收集工作的要求 二、会计文件、记录材料的归档与会计档案的移交 三、会计档案盒与会计档案的排放 一、会计档案收集工作的要求 (一)认真贯彻执行“统一领导、分级管理”的原则,集中统一管理会计档案 (二)收集工作要遵循会计档案的形成规律 (三)收集工作要保证会计档案的齐全、完整和准确 二、会计文件、记录材料的归档与会计档案的移交 (一)会计文件、记录材料的归档范围 1.纸质会计文件、记录材料的归档范围 2.电子会计文件、记录的归档范围和应满足的基本条件要求 (二)会计文件、记录材料的归档时间和归档要求 会计核算 会计凭证 出纳、会计主管 账簿 总账 主管会计 现金账 出纳会计员 银行账 会计员 各种明细分类账 会计员 财务报告(会计报表) 主管会计或科长 电算会计 电算会计软件文件　　电算会计软盘文件 程序设计员 其他 会计档案移交清册、会计档案保管清册、 会计档案销毁清册、会计档案保管期限表 会计档案员 (三)会计档案的移交和保管 三、会计档案盒与会计档案的排放 (一)会计档案盒 1.会计档案盒的制作要求 2.会计凭证档案盒 3.会计账簿档案盒 4.财务报告(会计报表)档案盒 (二)会计档案的排放 1.整齐一致 2.松紧适度 3.统一编号 第三节　会计档案的整理 一、会计档案整理的内容与原则 二、会计档案的分类 三、会计档案案卷质量与调整 四、会计档案的编目 一、会计档案整理的内容与原则 会计档案的整理工作,就是将零散的和需要进一步条理化的会计文件,通过科学的分类、组合、立卷、排列和编目,组成一个有序体系的过程。 整理会计档案必须遵循的原则是,遵循会计档案形成的规律,保持其相互间的有机联系,分门别类,便于保管和利用。 二、会计档案的分类 (一)会计年度—形式(凭证、账簿、财务报告)—保管期限分类法 (二)会计年度—保管期限—组织机构分类法 (三)会计年度—会计类型—形式—保管期限分类法 三、会计档案案卷质量与调整 在整理加工中,对账簿处理有