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河北地质职工大学教案【教学单元首页】 第 5 次课 授课时间 教案完成时间： 授课题目（章、节） 第三章 基础设置 主要内容 （1）企业门户概述 （2）基本信息 （3）基础档案 （4）数据权限设置 目的与要求 要求了解企业门户的主要功能和与其他子系统的关系。掌握系统启用的方法和意义，掌握基础档案的作用和设置方法。 重点与难点 重点系统启用的方法和基础档案设置的作用和方法。 难点数据权限设置 教学手段 讲授法、演示、多媒体教学 教研室审阅意见： 教研室主任： 第一部分 复习与新课有关的知识 复习财务软件的安装以及与系统管理相关的知识 5’ 第二部分 呈现新教材与指导学生的知觉与理解 一、企业门户概述 20’ 用友ERP-U8应用系统中包含众多子系统，他们之间存在很多共性，进入用友ERP-U8应用系统是，用户既可以单独注册任何一个子系统，也可以通过“企业门户”注册进入企业门户，从而取得无需再次验证而进入任何一个子系统的通行证，企业门户主要提供了一下几个方面的功能。 1.控制台 不同的操作员具有不同的操作权限，每个操作员能进入的模块是不同的，需要进入某一模块时，只需在控制台左侧中单击选择该模块所属的产品组，在右侧双击对应的功能图标既可。 2.我的工作 是企业门户已登陆注册的操作员为中心，将用户负责的企业工作连同日常办公需要的功能有机集成的产物，充分体现了以用户为中心的设计思想 3.工作流程 通过此功能，可以根据操作员要处理的日常业务设计个性化的工作流程图 教学 过程 教师活动 学生活动 备注 （一）教师讲解操作方法 教师采用软件，边演示边讲解： 看大屏幕，注意听讲 要求：不能动自己的计算机。 （二）学生操作 答疑: 练习 进行个别教学 二、基本信息 1.系统启用 10 （1）在系统管理中创建帐套时启用系统 （2）在企业门户中启用系统 教学 过程 教师活动 学生活动 备注 （一）教师讲解操作方法 教师采用软件，边演示边讲解： 看大屏幕，注意听讲 （二）作练习题 进行个别指导。 利用用友软件，进行下列操作： 系统启用 大屏幕显示结果。 三、基础档案 30’ 本系统的主要内容就是设置基础档案和业务科目。 设置基础档案就是把手工资料经过加工整理，根据本单位建立信息化管理的需要，建立软件系统应用平台，是手工业务的延续和提高。 编码档案设置的条件限制： a.客户、供应商、存货档案编码中可以输入字母、数字等方式。 b.其他文本文件：请不要输入特殊字符，例如 ： * _ % ? | ？等 1.部门档案 主要用于设置企业各个职能部门的信息，部门指某使用单位下辖的具有分别进行财务核算或业务管理要求的单元体，不一定是实际中的部门机构，按照已经定义好的部门编码级次原则输入部门编号及其信息。最多可分５级，编码总长１２位，部门档案包含部门编码、名称、负责人、部门属性等信息。 2.职员档案 主要用于记录本单位使用系统的职员列表，包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。 3.供应商档案 建立供应商档案主要是为企业的采购管理、库存管理、应付账管理服务的。在填制采购入库单、采购发票和进行采购结算、应付款结算和有关供货单位统计时都会用到供货单位档案，因此必须应先设立供应商档案，以便减少工作差错。在输入单据时，如果单据上的供货单位不在供应商档案中，则必须在此建立该供应商的档案。 4.客户档案 本功能完成对销售客户档案的设置和管理。在销售管理等业务中需要处理的客户的档案资料，应先行在本功能中设定，平时如有变动应及时在此进行调整。 四、设置操作员权限 20’ 第一，功能级权限管理。 第二，数据级权限管理。 第三，金额级权限管理。 1.数据权限控制的设置 本功能是数据权限设置的前提，用户可以根据需要先在数据权限默认设置表中选择需要进行权限控制的对象，系统将自动根据该表中的选择在数据权限设置中显示所选对象。 【操作方法】 双击【数据权限控制设置】，显示设置界面，针对16个记录级业务对象和105个字段级业务对象，选择是否进行控制，选择√。 提示 账套主管不参加数据权限分配。 对应每一个业务对象，其权限的控制范围在数据权限默认控制界面和权限设置界面中均有一个简单说明。 2.数据权限的设置 必须在系统管理中定义角色或用户，并分配完功能级权限后才能在这里进行数据权限