例学生宿舍管理信息系统.doc

学生宿舍管理信息系统分析与点评 1.1概述 1.1.1开发背景 由于计算机技术的迅速发展和普及，信息管理系统MIS事实上已成为计算机管理信息系统。计算机管理信息系统已深入到各个部门，为其提供更加丰富和人性化的服务。 对于学校而言，学生宿舍管理是必不可少的组成部分。手工记录数据已不能满足现代学校的发展需求，当数据量繁杂冗长时，依靠人工查找是没有效率的。采用计算机来管理宿舍和学生的信息，大大提高了查询的速度，节约了人力和物力资源，提高了工作效率。如今，计算机已应用到社会的各领域，走进人们的生活和视野。 1.1.2系统目标和开发的可行性 1、系统目标 本系统开发混合运用结构化系统开发方法与面向对象开发方法，结合两种开发方法各自的优势进行系统开发。 系统计划实现后，计算机系统代替原来繁琐的人工档案管理，能完成以下功能： （1）档案查询； （2）档案更新； （3）档案输出。 对原来的库存管理系统进行改进，使之能为宿舍管理提供强大的管理支持和查询服务。具体完成以下功能: （1）库存输入， （2）库存修改； （3）库存查询。 2、系统开发可行性 技术可行性：开发本系统要求开发人员能够熟练运用VB、VFP等编程语言。目前技术人员已经掌握这些编程语言。考虑将来要采用的硬件和软件技术能否满足用户提出的要求（如计算机的容量、速度等）。 时间可行性：开发时间需要两个月左右。前一个半月，主要用于系统分析、设计、实现，后面的时间用于调试。 资金可行性：对项目的经济上进行分析评价，其核心是成本/效益分析：①支出的费用：包括设备购置费、管理和维护费用、人员工资和培训费（对编程语言和基本操作的学习）等；②收益：电脑和打印机等设备是学校必备的。 人员可行性：经过前期对编程和计算机基本操作的培训，从这个层面上是基本可行的。 法律可行性分析：学生公寓管理信息系统开发和运行与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处，它是完全由我们小组单独开发完成的，使用的是VB软件，它不是模仿他人已有的软件，在软件中也不会设置各种逻辑陷阱、特洛伊木马以及其它非法程序，也不会借此发布非法事件，故在法律上、专利问题上不会存在违反法律的行为。 组织管理上的可行性:高校管理者具有较高的素质，他们对管理现代化有较高的认识水平且支持重视。 综上所述，此系统开发目标已明确，在技术、经济、法律等方面都可行，并且投入少、见效快所建立的信息系统能在该公寓实现，在当前操作环境下能很好地运行，即组织内外具备接受和使用新系统的条件。因此系统的开发是完全可行的。 1.2系统需求分析 本次系统开发只需开发组织内部的库存管理信息系统和人事档案管理信息系统，采取的是全面铺开与重点调查相结合的方法，即将工作重点放在库存管理部与人事部的具体业务上，略去其他无关部门的具体业务调查。 1.2.1现行系统的业务描述 学生宿舍: ①物品出入登记处理 ②夜归情况登记 ③报修业务登记处理 ④卫生评比情况处理 ⑤订水业务处理 ⑥快件业务登记处理 ⑦购买电话卡、网卡业务处理 其中：物品出入登记、订水业务、报修业务、快件业务、购买电话卡、网卡业务为管理员与学生之间的联系，夜归情况登记与卫生评比由老师和学生完成。 物品出入业务新流程图 夜归业务新流程图 报修业务旧流程图 卫生评比业务旧流程图 订水业务旧流程图 订购网卡、电话卡业务旧流程图 卫生评比业务新流程图 订水业务新流程图 快件处理业务新流程图 购买网卡，电话卡业务新流程图 1.2.2现行系统的数据与数据流程分析 数 据 类 功能 学生个人信息表 学生住宿安排表 宿管人员信息表 会客登记表 故障报修登记表 处理后存档信息表 行号 审核信息 U 1 宿舍分配 C C 2 审查批准 U 3 宿管人员选聘 U 4 宿管人员分配 C 5 外来人员来访 C 6 外来人员管理 U 7 设施修理 C C 8 后勤部门检查维修情况 U U 9 列号 1 2 3 4 5 6 1.3数据字典 1.3.1 ① 住宿学生数据字典： 属性名 存储代码 类型 长度 备注 学号 SNo char 10 住宿学生学号 姓名 SName char 8 住宿学生姓名 性别 SSex char 2 住宿学生性别 专业 SDept char 20 学生专业 宿舍号 Dno char 6 住宿学生宿舍号 入住时间 CDate date 8 住宿生搬入时间 ② 宿舍数据字典： 属性名 存储代码 类型 长度 备注 宿舍号 Dno char 6 住宿学生宿舍号 宿舍电话 Dp char 12 宿舍电话号码 ③ 物品出入管理数据字典： 属性名 存储代码 类型 长度 备注 学号 Sno char 10 夜归学生学号 姓名 SName