专用款经费核销说明.pdf

專用款經費核銷說明 報告人：會計室吳淑惠 支出憑證處理要點  第三條：各機關員工向機關申請支付款項，應 本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真 實性負責，如有不實應負相關責任。  第二十七第二十七條條：：本要本要點點有有關關應簽應簽名部分名部分，，必要必要時時 得以蓋章代之。(個人收據或領據簽名即可) 支出憑證處理要點 第五條、收據應記明下列事項： （一）受領事由。 （二）實收數額。 （（三三））支付支付機關機關名名稱稱。。 （四）受領人之姓名或名稱、地址暨國民身分 證或營利事業統一編號。受領人如為機關或 本機關人員，得免記其地址及其統一編號。 （五）受領年月日。 支出憑證處理要點 第六條、統一發票應記明下列事項： （一）營業人之名稱、地址及其營利事業統 一編號。 （（二二））採購採購名名稱稱及及數數量量。（。（三三））單價單價及及總價總價。。 （四）開立統一發票日期。 （五）買受機關名稱。 前項各款如記載不明，應通知補正，不能補正 者，應由經手人詳細註明，並簽名證明之。 統一發票應注意事項  二聯式發票(收執聯)  三聯式發票及電子計算機統一發票(應檢附收 執聯及扣抵聯)  收收銀機統銀機統一一發發票票，，請請註註明品名及明品名及經經手人核章手人核章  買受人：應有機關名稱(成大醫院)、統一編號 支出憑證處理要點 第十條：臨時雇工之工資表或收據，應書明 受雇人之姓名、戶籍地址、國民身分證統一編 號及實際工作起訖日數。 ※※請領臨時請領臨時人人員員((工工讀讀生生))薪薪資應資應附附簽簽呈影本或呈影本或報報 到單、實際工作時數(上、下班簽到)、工作項 目內容，經科室主任、計劃主持人核章。 衛生署計畫、專款專用經 費申請作業 研究助理、臨時人員(工讀生)薪資：  各類人員未事先簽准聘用不得支薪  已獲計畫通過即可簽請人員聘用  計畫已核定未撥款前，得簽請預借人事費  每年第一次薪每年第一次薪資資申申請請，，應應有核定有核定聘用聘用簽簽呈影本呈影本  薪資晉級應檢附年資證明  個人領據(應含機關負擔及代扣勞、健保費、 退休金等)  時薪或日薪應檢附簽到退紀錄及工作內容，並 經單位主管(主持人)核章 研究助理請領年終獎金流程  需編列年終獎金預算且12月1 日在職者  跨二個以上計畫，可依計畫聘用期間分別申請  先填寫年終獎金申請表送相關單位審核  年年終獎終獎金依金依實際實際聘用月份比率聘用月份比率計計算算((如如33月月1919 日日 聘用可支領10/12年終獎金) 物品請購或維修(一)  物品採購預算超過十萬元以上，應由採購組依 政府採購法辦理  設備或非消耗品應先送資材室保管組登錄。  十十萬萬元以下物品元以下物品採購採購自行自行辦辦理理採購時採購時，，經辦經辦人人、、 驗收人不可同一人。  物品採購金額一萬元以上應附二家不同廠商估 價單。 物品請購或維修(二)  物品品名名稱應明確(不可以為文具用品、電 腦耗材統稱)  設備維修應加註財產編號及購入日期  一一萬萬元以上金元以上金額額未事先未事先簽簽准不得代准不得代墊墊 講座鐘點費  外聘：國外：2,400元；國內：1,600元；與主 辦或訓練機關學校有隸屬關之機關學校人員： 1,200元。  內內聘聘：：主主辦辦或或訓練機關學訓練機關學校人校人員員800800元元。。  講座助理：協助教學並實際授課人員，按同一 課程講座鐘點費1/2支給。 出席費支給  各機關學校支給出席費，以邀請本機關人員以 外之學者專家，參加具有政策性或專案性之重 大諮詢事項會議為限。一般經常性業務會議， 不得支不得支給給出席出席費費。。  補助計畫之補助或受補助機關人員，出席該計 畫之相關會議不得支領出席費。  委託計畫其計畫相關人員不得支領出席費  出席費之支給依計畫核定或以2,000元為上限 其他費用  醫學會常年會費、報名費等：應有開立機關統 一編號或內政部社字編號、經手人章  國外費用：應有收據、結匯水單或信用卡帳單 ((匯匯率率證證明明))。。無無法取得收法取得收據據者者應檢應檢附支出附支出證證明明 單 員工國內出差旅費報支數