2012年企业出纳岗位操作手册.pdf

出纳岗位操作手册 2012 版 出纳是财务工作的重要控制岗位，涉及的是现金收付、银行结算等活动，而这些又直 接关系到职工个人、单位的经济利益，工作出了差错就会造成不可挽回的损失。因此，明 确出纳岗位的职责和相关业务流程、工作可能的风险点，帮助出纳人员更好更快的满足岗 位需求，是本操作手册制定的主要目标。 本板块操作手册分五部分 一、出纳人员岗位职责 二、金蝶账务处理 三、金蝶成本管理系统 四、 货币资金审批流程 五、 日常业务注意事项 一 出纳人员岗位职责 1、根据公司相关费用报销的规定，审核审批是否完善，所附的原始凭证是否真实，报销金 额填写是否正确后，办理现金报销，并编制相关业务凭证。 2、 妥善保管现金，每日主动核对账面与库存现金余额，确保资金的安全。 3、负责银行票据的及时解送，银行现金的提取，以及银行票据的购买、保管等与银行有关 的其他事项。 4、审核原始凭证，负责编制银行收付款凭证的编制，核对报销单审批手续是否完备，票据 金额与审批金额是否一致； 5、负责每月度银行存款余额调节表的编制，并交会计审核后存档。 6、领用、保管和开具执行合同的工程款发票和收据，并及时入账。 7、及时进行成本管理系统中收款、付款的核销工作。 8、负责每月度提交公司统购材料部可用资金月报表以及资金周报表等相关数据。 9、负责领导交付的其他工作。 二 金蝶账务处理 1、 日常费用报销的账务处理 公司的费用报销一般在管理费用科目核算，考虑到公司为实际工程处运作的模式，因 此，公司安全部以及工程部、材料部等一线部门发生的费用也在该科目核算。 其具体分 为人力成本（每半年一次，集团将对该类费用的发生情况进行考核分析）和非人力成本两 大类。而非人力成本中还包括：办公性支出、业务招待费、会务咨询支出、税费以及其他 综合性支出等六方面内容。 具体核算内容见附表一 管理费用明细表 2、 银行付款业务 2.1 工资支付 工资/奖金发放。辅助账科目区分：行政组织。按照公司各部门录入工资金额。“管 理费用”科目“退聘费”为退休返聘人员工资核算，不通过“应付工资”科目兜转，直 接从银行存款支付。 备注：其他应收款-职工扣款，建议放在科目的贷方；在实际交付时放在科目的借方， 以便于进行数据分析。 2.2 劳务分包工程款支付 4108.04.06.02 劳务专业分包 科目 辅助核算项目：客户：甲方单位（原公司部分核 算单位选择了“其他客户”，现配合成本管理系统，统一采用“甲方单位”进行核算） 合 同：总包合同号 楼盘名称：项目名称 工程处：该主体合同实际运营的工程处 1151.02 预付账款 科目 辅助核算项目；客户：劳务公司名称 合同：劳务 分包合同号楼盘和工程处 该科目用以核算该劳务分包合同的执行情况。通过“预付账款 —工程款”科目的兜转，实现对该类劳务分包合同实际执行情况的核算。 2121.03 应付账款-工程款 辅助核算项目；客户：劳务公司名称 合同：劳务分包合同 号楼盘和工程处 该科目用来核算代扣代缴的营业税金及附加。 2.3 建筑安装专业分包。 发票类型： “建筑安装业发票” 科目代码：4108.04.06.01 专业分包。辅助核算项目： 客户：甲方单位 合同：总包合同 号。楼盘和工程处。 1151.02 预付账款 科目 辅助核算项目：客户：分包方。合同：名华分包号。楼盘和工 程处。 1002.01 银行存款 科目 辅助核算项目；银行账户，工程处 金额 结算号为票据号码。 2121.03 应付账款 科目（核算代扣代缴税金）辅助核算项目：客户：分包方。合同：名 华分包号。楼盘和工程处。 2121.04.01 应付账款-工程质保金 辅助核算项目；客户：分包方。合同：名华分包号。 楼盘和工程处。 2.4 材料支付 2.4.1 专业分包合同项下的采购合同支付 发票类型；“商业、服务业 ”等建安发票类以外的发票类型，以实际签订的合同类型参考。 科目代码； 4108.04.