项目3：制作商业发票和装箱单操作.pdf

项目3：制作商业发票和装箱单操作 项目3：制作商业发票和装箱单操作 ▲学习目标： 通过本次课程的学习，使同学学 会信用证项下的商业发票和装箱 单制作要领，并能独立制作符合 信用证要求的商业发票和装箱 单。 ▲操作案例：L/C NO. ：KKK061888 ▲制单依据：L/C, INVOICE,其他信息 ▲商业发票和装箱单条款：46A, 47A栏目 一 商业发票的作用 – 发票是交易的合法证明文件，使货运单据的中心，也 （一） 是装运货物的总说明 （二） – 发票是买卖双方收付货款和记账的单据 （三） – 发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据 – 在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票 （四） 作为付款依据 （五） – 发票是出口人缮制其他出口单证的依据  二 商业发票的缮制  操作示范  操作示范  知识链接  知识链接  （一）出票人名称与地址：一般情况下，出票人也就是出口公司，制 单时应标出出票人的中英文名称和地址  （二）发票名称：发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”  知识链接  知识链接  （三）发票抬头人名称和地址（Messrs)  但采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按照 来证规定制单，否则一般情况下填写申请人的名称和地址，但采 用托收方式时，填写合同买方的名称和地址，填写时名称和地址 应放在不同行。  （四）运输资料（Transport details)  填写货物实际的起运港、目的港以及运输方式，如果货物需要转 运，应该把转运港的名称表示出来。  如：from guangzhou to helsinki w/t at HONGKONG by vessel  知识链接  知识链接  （五）发票号码（Invoice no.)  （六）发票日期（Invoice date):在所有结汇单据中，发票时签发日 期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但是不能迟于信用证 的议付有效期。  （七）信用证号码（L/C.N0 ）：这一项只有在采用信用证付款时 才填写信用证号码。  （八）开证日期(L/C.date)  （九）合同号码（S/C.no）  二 商业发票的缮制  操作示范  操作示范  知识链接  知识链接  （十）支付方式（Terms of payment)  （十一）唛头及件号（Marks and number)发票的唛头按照信用证 或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持一致，如 果货物为裸装货或散装货，可填写“N/M.  （十二）货物内容（Description of goods)  常采用描述的英文术语：Description of goods ；Covering shipment of; Description of merchandise; Covering the following goods by; Covering value of; Shipment of goods  知识链接  知识链接  （十三）商品的包装、件数（QUANTITY ）  （十四）单价（Unit price)  （十五）总值（Amount ）发票的总值不能超过信用证规定的最高 金额按照UCP500规则，开征银行可以拒绝接受超过信用证所许可 金额的商业发票，但是如果信用证上总值前有“大约”“大概”等词 语，交货时允许有10%左右的增减幅度。  知识链接  知识链接  在实际装运时，如果信用证金额由余额，可在发票金额制单结  在实际装运时，如果信用证金额由余额，可在发票金额制单结 汇，但是如果信用证金额不够，在交货时可作如下处理： 汇，但是如果信用证金额不够，在交货时可作如下处理：  第一种情况：发票金额