某花园管理处创优迎检工作汇报.pdf

规范管理 夯实基础 不断提高服务水平 ——中信XX 花园管理处创优迎检工作汇报 尊敬的各位领导、各位专家： 首先，我受公司领导的委托，谨代表深圳市中信物业管理有 限公司的领导以及中信 XX 花园管理处的全体员工对各位领导、 专家们莅临我处检查指导工作表示热烈的欢迎！现将我处创建物 业管理优秀住宅小区的工作情况汇报如下： 一、小区基本情况 中信 XX 花园位于滨海大道南山第一站，位于南山商业文化 中心区,西邻南山区政府,东邻深圳市高新技术产业园区，北邻深 圳大学，是以中信深圳（集团）公司为主开发兴建的高尚住宅小 区。小区由 7 栋 9-11 层围合式住宅组成，共 399 户，居住人口 1000余人，入伙率达100%，占地24225平方米，总建筑面积44379 平方米，其中商业面积为 2621 平方米，绿化面积近 10000 平方 米，绿化率 60%，地下车库车位 173个。 中信 XX 花园小区外围装有红外线监控系统可对小区外围进 行 24 小时监控；供水系统为全自动变频加压二次供水；配备东 芝、广日等名牌电梯 13部；保安消防监控中心对讲系统 24小时 可直接与业主双向对讲通话；消防系统采用温感、烟感、自动喷 淋等先进科技布防监控，遇到火警自动报警；通风设备自动启动， 能及时、有效控制险情。总之，小区具有完善配套设施，如临街 有各类商铺林四十多间，南山区学府小学及广东省一级幼儿园教 育幼儿园近在咫尺，海雅、岁宝等大型百货商场隔街相望，小区 内地下停车场、游泳池、儿童娱乐场、喷泉、会所一应俱全。 XX 花园小区于 2000 年 12 月 31 日正式入伙，由深圳市中 信物业管理有限公司负责物业管理。2001 年荣获了深圳市“园 林式、花园式”小区的称号，同年 12月 28日通过了质量/环境/ 安全三个体系的认证，成为目前全国第一家同时经过三个体系认 证的住宅小区；今年5月，被评为“南山区物业管理优秀住宅小 区”。 中信 XX花园管理处现有员工 31人，其中管理人员 3人，维 修工 3 人，清洁工 6 人，安全员 16 人，会所管理员 2 人，厨工 1 人。员工平均年龄 28 岁，持证上岗率 100%，是一支年轻化、 专业化，素质过硬、思想活跃的管理服务队伍。 二、 小区的物业管理情况 深圳市中信物业管理有限公司是中信深圳（集团）公司的 下属企业,目前所管理物业总面积达 60多万平方米，其中包括盐 田区唯一获得“国优”称号的海滨花园小区和目前深圳市标志性 建筑之一的中信大厦城市广场等。 中信 XX花园管理处自 2000年 10月成立后，遵照中信公司 “遵纪守法,作风正派,实事求是,开拓创新,谦虚谨慎,团结互助, 勤勉奋发,雷厉风行” 的企业精神,大力发扬“特别能吃苦、特别 能战斗、特别能敬业”的工作作风，两年来， 在上级物业主管 部门的指导下，在物业公司的正确领导下，在全体业主的大力支 持下，我管理处禀承中信物业“明明白白、实实在在”的服务风 格，以高起点、高要求的宗旨进行运作和管理，主要做了以下方 面的工作： 1、提前介入，准备充分。物业公司组建之时，XX花园管理 处正值即将入伙之时，公司各级领导都十分重视,一方面派遣相 关技术人员到现场与施工单位一起安装、调试、熟悉和掌握各类 机电设备，并从物业管理的角度提出了不少具体的改进意见。另 一方面，从其他管理处抽调精兵强将组成 XX 花园管理处筹备小 组进行筹备工作。正是由于我们对提前介入工作的重视，使我们 较早地熟悉了小区的房屋结构和设备性能，为后来正式接管和入 驻打下了良好的基础。 2、率先进行三个体系认证，全面实行规范化的物业管理 中信 XX 花园管理处于 2001 年 12 月获得了 ISO9002、 ISO14001、OHS18001 国际标准化管理体系国际、国内的双重认 证，是中信物业三个通过该项认证的单位之一。两年多来，围绕 三个体系的贯标和考核，我们严格按照三个标准体系的要求开展 工作，力争为业主提供目前最先进和完善的物业管理服务。 （1）严格按照体系文件的标准加强日常的管理工作。 通过认证后，要求员工都应熟悉体系文件的内容，公司和 管理处每年都进行有计划的培训，要求员工要熟练掌握并认真遵 照执行。在日常工作中，管理处的员工从记录表格的填写、整理、 归档到各项工作