第四章科学技术研究类档案工作规范-江西应用技术职业学院.docVIP

江西应用技术职业学院 科学技术研究类档案工作规范 一. 引言 1、 为了提高江西应用技术职业学院科学技术研究类档案(以下简称科研档案)的质量和管理水平，充分发挥科研档案在学校和四化建设中的作用，并为考核科研档案工作提供依据，特制定本规范。 2、 本规范依据《中华人民共和国档案法》、国务院批准的《科学技术档案工作条例》、国家科委、国家档案局联合发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》，国家教委颁布的《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规、规章拟定。 二.主题内容 本规范规定了高校科研档案工作的基本原则，归档范围的确定,文件材料的部门立卷与归档流程，科研档案的管理，开发利用，各级岗位责任制，以及归档范围和保管期限表，二级类目代号简表，案卷装具规格式样，工作常用表格，卡片等。 三.科研档案工作的基本原则 1、凡在科学研究管理和实践活动中直接形成具有保存价值的文字、图表及声像载体材料，均属科研档案。 2、科研档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全、便于开 发利用。 3、科研档案工作是科研管理工作的重要组成部分，是科研活动的重要环节，必须纳入科研计划、规划、管理制度和有关人员职责范围之中，与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合。实行科研工作和建档工作“四同步”管理。即下达计划任务与提出归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材