贵州国家重点档案抢救和保护项目.docVIP

贵州省国家重点档案抢救和保护项目 验收暂行办法 第一条 为加强我省国家重点档案抢救和保护项目管理，规范我省国家重点档案抢救和保护项目的验收，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《贵州省档案条例》、《国家重点档案抢救和保护补助费管理办法》、《档案修裱技术规范》、《贵州省国家重点档案抢救和保护补助费管理办法》、《贵州省国家重点档案管理暂行办法》等的规定，制定本办法。 第二条 本办法所称国家重点档案抢救和保护项目，是指由我省各级国家综合档案馆依据《国家重点档案抢救和保护补助费管理办法》、《贵州省国家重点档案抢救和保护补助费管理办法》规定程序申报，并获得省级及以上档案和财政部门批准实施的项目。 第三条 本办法适用于我省各级国家综合档案馆实施的国家重点档案抢救和保护项目的验收。 第四条 项目验收依据《贵州省国家重点档案抢救和保护项目验收标准》（附件1、附件2，以下简称《验收标准》）进行。 验收采用百分制，结果分为三个等级。验收在90分以上（含90分）为优秀， 70分（含70分）至90分（不含90分）为合格， 70分以下为不合格。验收结果为优秀的，省档案局给予通报表扬，再申报项目时，予以优先考虑。验收不合格的，由项目验收组提出整改意见，按程序报请省档案局对项目实施单位下达限期整改通知书，并定期复查；复查后仍不合格的，省档案局作出不予验收决定，给予通报批评，并按程序提请有关部门对有关责任人给予相应处理。 第五条 我省各级国家综合档案馆实施的国家重点档案抢救和保护项目的验收工作，由省档案局组织实施。县（市、区、特区）档案馆国家重点档案抢救和保护项目的验收工作，也可由省档案局委托市（州）档案局组织实施。 项目验收组由3—5人的单数组成，验收组成员由熟悉重点档案抢救和保护工作的人员组成。必要时，组织单位可邀请同级财政部门有关人员参与验收。 第六条 各项目实施单位应在项目实施结束后一个月内按程序向上一级档案管理部门提出验收申请。申请材料包括： （一）申请报告； （二）自查报告（项目概况及项目管理情况、项目实施抢救和保护工作情况、项目实施文件材料归档情况、项目实施完毕后档案的安全保管情况、项目自查评分情况、存在的问题及解决措施）； （三）《贵州省国家重点档案抢救和保护项目验收申请表》（附件3）； （四）《贵州省国家重点档案抢救和保护项目验收评分表》（附件4、附件5）。 市（州）档案局在收到县（市、区、特区）档案馆验收申请后，应及时组织项目的初步验收工作，达到验收要求的，向省档案局转呈验收申请。 省档案局收到验收申请后及时组织开展验收工作。 项目实施单位在项目实施结束后, 未按规定申请验收的，视为验收不合格。 第七条 验收组按照《国家重点档案抢救和保护补助费项目申报书》拟定的抢救和保护工作内容实施验收。具体内容包括： （一）项目管理和运行机制情况 包括国家重点档案抢救和保护项目管理制度和管理机制建设情况、成立项目实施工作领导小组、并明确领导及责任人情况、制定工作计划或实施方案情况等。 档案抢救项目实施情况 包括设施设备配备情况、档案修复（档案修裱、去污、加固、脱酸、字迹恢复、整理和更换卷皮、卷盒等）情况、档案复制（档案复印、缩微、数字化、翻译、汇编出版、高标准仿真件制作等）情况、档案征集（散存在民间或国外的，属于抢救和保护范围的档案）情况、档案整理情况等。 （三）档案保护项目实施情况 包括以保存和保护国家重点档案为目标的特藏库（含后库）改造情况、装具更换情况、设施设备配备情况等。 （四）项目资金管理使用情况 包括地方匹配资金落实情况、项目补助经费管理情况等。 （五）项目实施过程中形成文件材料的归档情况。 第八条 国家重点档案抢救和保护项目的验收以验收组织单位召集验收会议的形式进行。 项目验收会议的议程包括： （一）项目单位汇报项目实施情况； （二）验收组审查申请材料及相关印证材料、实地检查、综合评议、填写验收评分表、形成验收结论和等级意见等； （三）验收组与被验收单位交换验收意见，并通报验收结论。 验收工作结束后，验收组填写《贵州省国家重点档案抢救和保护项目验收审批表》（附件6），报经项目验收组织单位签署意见后，连同验收相关材料一式三份报省档案局审定。 第九条 本办法由贵州省档案局负责解释。 第十条 本办法自发布之日起施行。 附件：1、贵州省国家重点档案抢救和保护项目验收标准（抢救项目） 2、贵州省国家重点档案抢救和保护项目验收标准（保护项目） 3、贵州省国家重点档案抢救和保护项目验收申请表 4、贵州省国家重点档案抢救和保护项目验收评分表（抢救项目） 5、贵州省国家重点档案抢救和保护项目验收评分表（保护项目） 6、贵州省国家重点档案