重大建设项目档案的整理组卷.ppt

项目建设档案的整理组卷 马鞍山市城建档案馆 主讲：黄学燕 参考资料 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28—2002 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001 /law/main/law023.htm（规划法） /zcfg/other/flfggz/other/fg007.htm （行政许可法） /law/admin/2000091202-00.htm（建设工程质量管理条例） 一、建设项目工程文件的验收移交 工程建设项目档案资料是指工程项目从酝酿、决策到建设投产（施工及投入使用）的全过程中形成的应当归档保存的文件材料，包括工作项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工验收等工程活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像等。 它所涉及到单位有：建设单位、勘测设计单位、施工单位、监理单位等。各个阶段资料分别由各责任单位形成收集后由建设单位汇总，建设单位按有关规定向城建档案馆移交一套符合规定的竣工档案。 工程档案移交书 《建筑安装工程档案移交书》 《基础设施工程档案移交书》 《地下管线工程档案移交书》 1、列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。 工程档案验收移交 工程档案验收移交 工程档案验收移交 工程档案齐全（内容齐、安全）、系统（建设工程全部文件） 、 完整（包含每一份文件完整）； 工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； 工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定； 竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章； 文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备； 文件材质、幅面、书写、绘画、用墨、托裱等符合要求； 3、列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月之内，必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。4、停建、缓建建设工程档案，暂由建设单位保管。 5、对改建、扩建和维修工程建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆移交。  工程档案验收移交 6、建设档案馆移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。注意：工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆。 二、工程文件的整理组卷 项目文件的组卷  组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备；便于档案的保管和利用。 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 组卷可采用如下方法：1 工程文件可按建设程序划分为准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5个部分；2 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；  项目文件的组卷 3 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（按单项工程、装置、阶段、结构、专业组卷;设备文件按专业、台件等组卷； ）  组卷的原则和方法 5 竣工图可按单位工程、专业等组卷；（按建筑、结构，水电、暖通、电梯、消防，环保等顺序组卷） 6 竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷；  组卷的原则和方法 工程档案移交书 《建筑安装工程档案移交书》 《基础设施工程档案移交书》 《地下管线工程档案移交书》 工程档案移交书包括5个部分 工程准备阶段文件 监理文件 施工文件 竣工图 竣工验收文件 1、工程准备阶段文件 2、监理文件 监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件 3、施工文件 4、竣工图 5、竣工验收文件 立卷过程中宜遵循下列要求：1 案卷不宜过厚，一般不超过40mm;2 案卷内不应有重复文件；不同载体的文件一般应分别组卷。 立卷的原则和方法 1 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 卷内文件的排列 2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 卷内文件的排列 编制卷内文件页号应符合下列规定：1 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”