全美中文学校协会CSAUS财务管理条例全美中文学校协会的财务.DOCVIP

HYPERLINK HYPERLINK mailto:President@ President@ ~ PAGE \* MERGEFORMAT 1 ~ 全美中文学校协会（CSAUS）财务管理条例 全美中文学校协会的财务管理 全美中文学校协会（以下简称“协会”）按照全美公认会计准则、免税性非盈利组织的法定规范来制定财务制度，监督协会财务运作，推行和核实财务制度的执行，组织审计。 现任全美中文学校协会理事会（以下简称“理事会”）会长、司库及秘书长为协会银行账户的签字/管理人。 协会司库或会长负责委托会计专业人士担任簿记和出纳。出纳和簿记工作必须分别由不同人员担任。 协会司库负责委托会计专业人士或簿记人员每年编制综合财务报表，组织内部财务审计, 并向各级政府相关机构申报年度免税机构报表。 协会司库或簿记人员按照本财务管理细则管理协会财务收支及资金周转，维护银行帐户及财务记录（簿记）的准确，完整和安全，提供协会财务财务报告和财会记录。 协会出纳负责管理协会支票。根据会长指示准备和邮寄支票。 协会的所有银行账户报告及所有相关附件和已兑现支票均寄往簿记人员处，由簿记及时核对账户并妥善保存。所有财会文件和原始单据保存期为7年。 财务年度、预算和财务报告 理事会的财务年度为每年的1月1日至12月31日。 协会会长根据年度工作安排，年度收入资源预测，必须在年初提出本年度的财务预算，提交协会理事会批准。 该年初所有预算外的单项开支，如超过$500少于$1000 (?)，须经会长和主管理事批准；如有超过$1000，须获得协会理事会的多数批准。 在特殊应急情况下，预算外超过$1000单项开支，可以先开支而必须在事后两个星期以内报请理事会追加批准。 协会司库根据年度财务执行情况，必须在年初提出协会上一年度的财务执行报告，提交协会理事会批准。 综合本届理事会二年财务执行报告，协会司库负责向协会全国代表大会提出本届理事会财务报告。 费用报销 协会制定并使用统一格式的报销单。 所有费用报销需填写全美中文学校协会报销单。 报销单需附上原始凭据，并由报销人签字。 理事会主管理事可签字批准本部门非理事的报销单。本部门主管理事的报销单可由会长或司库签字批准。报销金额在$200 以上的，须由主管理事和司库/会长两个以上签字方可报销。 司库或会长的报销单可由会长或司库签字批准。报销金额在$200 以上的，须由会长、副会长、或司库两个以上签字方可报销。 凡是理事/执委会和相关志愿工作者自己可以做的事，原则上没有经费补贴；必须请专业人员做的事，和必须依赖社会其他资源才能做到的事，由相关人员说明理由，并本着节俭和有效的原则，就投入和产出提出尽可能详尽的预测，提交理事会批准。 本管理条例之解释权 由理事会指定司库负责。 本管理条例之修改记录 5.1. 2015年xx月xx日全美中文学校协会第11届理事会第xx次理事会通过