人事行政管理规范新.docVIP

人事部门管理架构图 人力资源 人力资源 主管 行政助理 人事助理 文案专员 人力资源 组长 保安队长 保安员 文控文员 司机 人力资源部岗位职责 公司人力资源部主管 1）.人事方面事务： 1.1主持公司人力资源部全面工作； 1.2根据公司的发展需要，做好人事规划和调配工作； 1.3积极为公司推荐德才兼备的专职专业的人才； 1.4负责办理员工的考核、录用、晋级、辞退等各项工作； 1.5组织安排新老员工的培训工作，对新进员工必须经过岗前培训； 1.6主持办理员工的社会保险，工伤和福利劳保工作； 1.7配合执行奖惩制度的落实； 1.8制定公司的各项规章制度如绩效考核、考察方案，主持考核、考察工作，经考核合格的才可录用上岗或晋升奖励； 挖掘社会优秀人才，为公司招贤纳士； 1.10做好员工的思想沟通工作，了解员工的思想动态，发现问题的员工及时做好思想工作，遇到疑难问题上报总经理解决； 1.11总经理授权委托的其他工作； 1.12主持部门工作会议，参加公司管理工作会议。 2）行政事务： 2.1规划、指导、协调公司内相关行政支持服务，如档案管理、邮件分发、电话转接等；协调公司内部行政人事等工作； 2.2制定公司规章制度，提高工作效率，组织员工进行公司规章制度等相关内容的培训； 2.3负责行政人事人员的任用和考核； 2.4办公设备的购买和维护等工作； 2.5制定部门预算报告，提出控制成本的建议； 2.6按时完成公司领导交办的其他工作任务 二、人力资源组长的岗位职责： 协助部门主管处理部门常务行政人事工作； 负责监督行政人事助理工作完成进度，并做好上报工作； 负责接待、处理投诉、申告； 办理员工录用、考核、奖惩的具体工作； 按照公司审批的指标做好人力资源的招聘工作； 负责办理劳动用工、社会保险，工伤、居住证等具体工作； 安排实施公司组织的各项集体活动； 协调好与公司各部门的工作关系。 出席公司的有关会议，参加本部门的工作会议。 负责公司全体员工的培训工作； 公司新入职人员的考核以及录用后的岗前培训工作； 负责做好培训项目：入职培训、岗位技能培训、公司制度与文化培训、公司管理人员的提升培训等； 承办部门主管委托的其他事项； 参加本部门的工作会议。 行政助理岗位职责： 行政助理必须严格监督公司的所有制度的执行力度； 协助部门负责人处理好行政事务； 辅助部门主管在办公用品预算制订、行政文档管理等的工作； 准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件，管理公司内部相关文件； 分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程，或就原有的流程进行修改； 研究管理手段，优化工作流程，简化回报程序，降低行政成本； 负责公司车辆管理工作，车辆调配，加油记录，每周车辆日程统计，每月月底统计车辆行驶费用，严格执行车辆管理制度； 负责每周不定期按照电脑管理制度执行，进行检查，并将检查结果及处理办法给予公布执行； 每月月底严格按照公司的电话管理制度对电话监督检查使用情况，每月月底上报电话费明细表，如有违法规定使用电话者，严格按照规定执行； 负责每周至少一次对外委食堂管理检查，提出问题所在，并上报，同时要求食堂定期整改，并跟进结果上报部门备案； 负责员工宿舍管理工作，新员工宿舍安排，并每周一次定期实施检查或不定期抽检，并按照宿舍管理制度执行奖惩。并将每期检查结果最差的及详细问题所在给予公告批评并要求定期整改； 负责全厂清洁卫生监督检查工作，发现问题并上报部门，同时做出要求外委清洁组限期整改，将整改验收结果报告本部门； 参与会务的准备、安排工作； 每月6号前完成行政事务所有报表； 按时完成公司领导交办的临时任务； 四、人事助理的岗位职责： 协助部门负责人处理部门日常人事事务； 严格按照公司的员工入职和离职流程等进行相关手续办理； 各类人事资料汇总，建档及管理； 员工休假、请假、出勤状况稽查； 劳动合同的签订及存档，工伤、社会保险，居住证等的办理； 严格根据各部门的人员需求表进行员工招聘以及各类通知的发布； 按时每月一次对新员工进行一次入职培训。 每月按时对新入职员工和离职人员人事档案和劳动合同进行分类整理备案； 在职人员考勤统计管理；每周一次，每月月底统计出所有计时人员考勤； 相关的绩效考核资料管理、统计； 人事任免调动、晋升手续的办理； 每月六日前将上月提交所有人事报表（岗位人员明细，人事档案明细，试用期满员工明细，罚款明细等等）； 每日总结工作提交报表，每日上交请假，迟到，旷工等明细报表； 认真完成部门主管临时交代的各项任务； 五、文控的岗位职责： 负责公司所有受控文件的编号、校对格式、分发、打印、归类存档、回收与管理； 文件的上传、电脑档案的整理； 各部门文件的稽查工作，且需兼职内审员； 负责参与制定审核计划，编制检查表，按