档 案数字化的安全防护管理.docVIP

档案数字化是档案信息化的基础工作，认真安全地落实档案数字化工作也是档案信息化安全管理工作的基石。但是在建设过程中会出现因管理不力或技术方面原因发生安全漏洞或泄密事件;档案丢失、损坏、涂改的情况也经常发生。这些情况严重威胁到档案原件与档案信息的安全。在档案数字化工作中如何保障档案原件和档案信息的安全，如何建立数字化团队、如何控制档案数字化质量，保证数字化的档案与实体档案的信息保持一致，保证信息从始至终不外泄，就成了档案数字化安全工作的核心内容。 (注：本文的档案数字化指大批量的数字化作业工作，需要投入较多人员、设备，有较长的制作工程期。) 从事档案信息化项目多年的北京航星永志科技有限公司(以下简称航星科技)高茂科认为：“档案数字化的安全管理可以分为载体管理和数字档案信息管理两个大类。从实施过程来看可以分为制度建设、基础工作环境、数字化过程、信息系统、人员管理等方面内容。”数字化建设中如何甄选队伍、怎样设计工作流程、采用怎样的管理方式和技术手段，这是档案数字化管理安全防护措施的要点。 一、团队建设 数字化团队的建立可以业主单位自行组织建立或者将数字化外包至本单位以外的承建团队。从目前的各级档案局馆、档案部门现有情况看，单独依靠单位自身的人员队伍完成大批量的数字化作业有一定困难，主要在于人员队伍数量及能力有限、自身工作任务繁重。因此寻求外部力量，将数字化业务外包给专业团队是一个快捷高