4计算机文化基础-第四章中文字处理系统WORD教材编辑.ppt

打印到文件 如果所用的机器没有装打印机，也可以将打印结果保存到打印文件（扩展名为PRN）当中。复制到装有同样打印机（与当前机的默认打印机相同）的机器上打印。 在DOS下用如下命令即可完成打印： Copy [路径:]文件名.prn/b prn ? 第四章结束 4. 6. 1  页 面 设 计 页面设置的说明 页面设置是对文档的页面打印格式作出定义。其中包括： 1. 纸张来源和进纸方式； 2. 纸张大小和打印方向； 3. 页边距设置； 4. 每页的字数/行数及正文排列； 5. 版面设置； 6. 设置的应用范围。 页面设置由“文件”菜单中的“页面设置”对话框来实现。 页面设置对话框 4. 6. 2  图文框及环绕排版 4.6.2 图文框与环绕排版 1. 怎样给正文或对象加图文框 2. 图文框与环绕排版 什么是图文框 图文框是Word97文档中常用的对象之一。它实际上是在页面上划出的一块作专门用途的区域。其中可包含文字、表格、图片等对象。在文档中，一个图文框本身也是一个对象。我们可以如同对其他对象一样复制、移动或删除，可以调整其大小和在页面上的位置等。另外，通过图文框可以很方便地实现环绕排版（示例）。 ? 图文框格式 ? 图文框示例 被选定的图文框 ? 什么是环绕排版 环绕排版是一种版面编排形式。是指排版时正文和对象（如图文框）之间的关系。当采用环绕排版时，允许在对象的左右两边排上正文，否则对象的左右为空白。 对于浮动式对象，环绕排版是在设置对象格式时设置的。而对嵌入式对象，若实现环绕排版，则应将该对象放在图文框中，再设置图文框格式。 4. 6. 3  为对象增加边框和底纹 4.6.3 对象的边框和底纹 1. 什么是边框和底纹 2. 对象加边框和底纹的方法 （1）用边框和底纹对话框 （2）用表格和边框工具栏 边框和底纹 边框是在正文或对象上，由某种线型的线条围成的矩形框。而底纹则是对框内区域加上适当的底纹或底色。（示例） 边框和底纹对话框 边框和底纹举例 ? 表格和边框工具栏 ? 4. 6. 4  分 栏 排 版 什么是分栏排版 分栏排版是指在页面上把文档分成两栏或多栏编排。 4.6.4 分栏排版 1. 分栏排版的对话框设置 2. 关于分段分栏排版 分栏排版对话框 关于分段分栏排版 当需要分段分栏时，可以在文档中插入分节符，采用逐节分栏排版的方法完成。 关于分隔符 分隔符有三种：分页符（用于强制分页）、分栏符（用于分栏）和分节符（可以把文档分隔成不同的节，以便于作出不同的格式处理）。使用方法是固定好插入点后选“插入”、“分隔符...”。 4. 6. 5  页 码 编 制 4.6.5 页码编制 1. 页码设置 2. 页码格式设置 页码设置 ? 页码格式设置 ? 4. 6. 6  文挡的打印预览 关于打印预览 打印预览是在打印之前浏览文档的打印效果，以便于打印格式和内容的进一步调整，避免造成打印材料的浪费。 关于打印预览 打印预览是在打印预览窗体来进行的。在预览窗体中运用其中的预览工具从不同的角度，不同的侧面对文档进行观察。也可以在文档的页面视图下通过调整不同的显示比例预览文档。 4. 6. 7  文挡的打印 4.6.7 文档的打印 1. 文档打印前的准备 2. 打印设置与打印 打印前的准备 (1) 文档中是否还存在什么问题，以免打印出的是有错误的文档从而造成浪费； (2) 机器是否接上了打印机，安装的打印机驱动程序是否正确； (3) 纸张的大小和在页面设置中确定的大小是否一致； (4) 打印机中是否已经装上了足够的打印纸； (5) 打印机是否打开并且工作状态正常。 ? 打印到文件 打印机设置 ? 图表数据的修改应在数据表中进行。数据修改后图表将随之自动改变。 图表格式的修改是指对图表的样式的修改，如改变图表类型、图表颜色、字体等。一幅图表是由多种图表元素构成的，图表格式的修改通过分别调整图表区各元素的格式而完成。 4. 5. 2  数学公式的插入 关于数学公式的说明 由于数学公式独特的书写风格，用普通的文字编辑方法很难编辑出漂亮的数学公式。因此，Word 97中附带了专门用于数学公式编辑的软件 Microsoft 公式编辑器3.0。用它可以编辑出各种样式的数学公式和常用的数学描述。注意：该软件在Office 97中为非典型安装的软件， 如果要在 Word 97 中使用公式编辑器,应在安装Office 97时选择自定