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浅谈信息技术在教育教学中的几点运用
[摘要]??? 信息技术在教育教学的管理工作中的运用是十分方便的,特别是在减轻少班主任工作量的效果是很明显。运用办公软件编制模板,减轻工作强度。
[关键词]?? 信息技术? 教学管理? 办公自动化
?
从第一台计算机ENIAC的诞生,到今天只有半个多世纪,然而计算机的应用范围已经覆盖了社会的各个领域。包括学校和家庭。由计算机、通信、控制技术结合起来的信息技术产业已经成为社会的第一产业,成为经济发展、社会进步的技术基础和保证。所谓信息技术,主要是指利用电子计算机和现代通信手段实现获取信息、传递信息、存储信息、处理信息、显示信息、分配信息等的相关技术。
当前,信息技术的应用日益普及,信息技术的迅猛发展把人类社会带入到了一个崭新的信息时代,它已对我们的生产方式、生活方式、学习方式及思维方式产生了深远的影响。现阶段信息技术应用主要集中在计算机、多媒体技术方面。
信息技术和我们的教育教学工作是紧密相关的,利用信息技术手段,我们可以很方便的进行教育教学工作,特别是在班主任工作中。教学管理工作是一个复杂的工作,我们可以利用信息技术知识中关于办公软件部分的知识进行简单的使用,应用一个编制好的模板,只用少量的时间就能快速完成,减少工作强度。学生成绩统计、学生评语、学籍卡信息填写、学生成绩通知单打印是每位班主任在学期末必做的工作,其中有一些工作繁琐、重复进行等问题。下面是我在工作中建立的一个常用模板,希望和大家进行分享、改进。
一、学生成绩统计:
总体设计
新建空白Excel工作簿,将自动建立的Sheet1和Sheet2工作表重命名为成绩分析表和各科成绩表,其中各科成绩表工作表用于输入各科成绩。
(一)、定制各科成绩表工作表
在各科成绩表工作表第一行中输入统计名称,如“2007-2008学年下期一年(1)班成绩表”,在第二行从A1单元格开始顺序输入记录字段名:学号、姓名、语文、数学、外语、政治、物理、体育、计算机和总分。
(二)、定制成绩统计和分析工作表
对成绩统计和分析工作表的定制多而复杂,下面就以语文科统计表定制为例进行描述,其它科的统计类比操作。
1、 定制各科统计表基本框架
在单位格A1中输入“ 2007-2008学年下期一年(1)班成绩分析表”。在单位格A2输入“=’各科成绩表!C2” 得到统计科目,即“语文”,拖动单元格下方的“格式柄”生成其他各科的字段名。如下表:
2、求各科平均分
首先在B3单元格中输入“=AVERAGE(各科成绩表!C3:C31)”,拖动单元格下方的“格式柄”生成其他各科的平均分。
4、求各科及格人数
在求各班及格人数时,利用COUNTIF函数功能求出全级及格人数。在B4单元格中输入“=COUNTIF(各科成绩表!C3:C31,=60)”,拖动单元格下方的“格式柄”生成其他各科的及格人数。
5、求各科及格率
首先在B5单元格中输入“=B4/COUNT(各科成绩表!C3:C31)”,B4是刚才算出的及格人数,COUNT(各科成绩表!C3:C31)用来统计全班人数,拖动单元格下方的“格式柄”生成其他各科的及格率。
6、求语文科各班最高分
在B8输入“=MAX(各科成绩表!C3:C31)”,拖动单元格下方的“格式柄”生成其他各科的最高分。
二、学生成绩单打印:
1、建立一个“学生情况与成绩表”
(1)打开“EXCEL”软件,新建一个空白文件;
(2)文件名称为:学生情况与成绩表;
(3)将“sheel1”表单重命名为“08年6月成绩表”;
(4)建立字段:座位号、姓名、科目、总分、评语……
(5)将数据录入表格中。
2、建立word空表格:
(1)打开“word”软件,新建一个空白文件;
(2)文件名称为:学生成绩单;
(3)建立表格(如下表):
3、个人成绩单生成:
(1)打开“学生成绩单”文件;
(2)选择“工具”菜单下的“信函与邮件”选项中的“邮件合并”命令,打开“邮件合并”任务窗格。使用该任务窗格中的超链接,在邮件合并过程中进行导航。
(3)选择文档类型:信函;
(4)选择开始文档;
(5)选择数据源:浏览à打开选取数据源对话框à选择“学生情况与成绩表” à选择“08年6月成绩表”表单;
(6)插入合并域:利用字段名将各科成绩插入到相应的位置;
(7)完成合并生成新文件,将新文件保存。
三、学生学籍卡打印:
学籍卡是每位班主任在学期末最头疼的工作之一,并不是因为它有多麻烦,而是因为它是重复的工作,写评语、评定等级,在学生成绩单中已经写了一遍评语,现在还要再写一次。
我们可以利用上面录入的“学生情况与成绩表”文件中的学生评语再次邮件合并使用一次。
1、建立word空表格:
(1)打开“word”软件,新建一个空白文件;
(2)文件名称为:学生学籍卡;
2建立表格(如下
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