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实训部部门章程
为了更好地开展实训部的工作,配合学生会下达的各项任务,便于与学生会其他部门的协作,更周到地为同学服务,现制定以下章程:
实训部职能
实训部是在系部与学生会的领导下,切实为同学服务,联系系部与各个学生会部门和广大同学的组织,主要负责实训楼上课班级的安保、纪律、卫生方面的检查、协助老师准备实验器材、协助开展各项技能大赛、丰富同学的校园文化生活、举办一些有意义的活动等。
部长职责
1、负责召开例会,对部门的工作进行统一规划安排。
2、领导与监督部门工作的开展,对各项活动进行监督指导,同时做好协调工作。
3、对工作兢兢业业,努力工作,每月上交月工作计划、月工作总结,在学期开始时上交本学期的工作计划,在学期末要对工作进行总结。
4、根据系部安排,上交活动策划,领导干事们组织部门自创意的活动。每一项活动举办之后上交活动总结、活动策划。
5、举办活动时要多次召开例会,讨论细节,确保活动正常开展。
干事职责
1、听从、协助部长工作。
2、每月上交个人月计划和月总结,学期开始上交新学期工作计划,学期末对个人工作进行总结。
3、每项活动结束后,上交活动总结。
4、不仅要完成部长布置的策划主题,积极主动自己想活动,
切合实际,能举办起来赋有意义的活动。
5、按时值班,对待部门工作,积极、认真、负责、一丝不苟对待。
工作准则
要有端正的工作态度,具有全心全意为同学服务的精神,积极、认真、负责、热情的完成本职工作。加强与各部门的沟通与交流,密切合作,提高自主学习能力。
人事任命制度
1、为了使实训部保持活力,每年对新生举行一次纳新活动,纳新时,由部长负责本部的纳新具体事宜。
2、在换届之前部长必须对本部接班人进行重点培养,在自然换届时,把本部所有工作资料交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。
3、如有干事提前退出,必须打申请报告,说明理由。对擅自离职的干事,将在征求班主任意见的基础上,参照有关规定给予批评教育,内部通报批评。
例会制度
1、定期召开全体成员例会,对一周时间的工作进行总结,落实计划安排,布置下阶段工作。
2、干事不得无故缺席,迟到或者早退。凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向部长请假。
活动开展制度
1、在举办活动之向老师递交策划书。策划书的内容主要包括活动主题、活动地点、活动时间、活动对象、主办单位、活动流程(前期、中期、后期)、注意事项、经费预算。
2、策划书没被通过的须无条件服从,策划一旦通过必须严格按照策划书的内容执行,尽一切努力开展好活动。活动开展前,必须多次召开例会讨论活动细节问题,每一种可能出现的情况都要考虑到,确保万无一失。明确分工,各自做好本职工作,互相提醒,互相帮助。活动进行中,根据现场情况灵活应对问题。
3、活动结束后要进行活动总结,是否达到预期的目的,成功之处有哪些,有哪些不足的地方,防止以后再犯同样的错误。
报账制度
1、凡购买的东西必须有正规发票,尽快将发票交到系部进行统一报账。
2、部长必须对每笔账都有记录,并让购买者签字,要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假,私自挪用公款,一经发现必将严肃处理。
评优处罚制度
在每学期末各项活动结束之后进行一次评优活动,由部长及副部长确定两名优秀干事人选(根据部门考核制度、干事们投票产生)。
食品工程系学生会
实训部
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