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会展举办的主要影响因素-企业管理论文 会展举办的主要影响因素 张文静 （沈阳师范大学，辽宁 沈阳 110000） 摘 要：在贸易往来中,会展活动便是对各个地方的政府对外宣传情况有着直接影响的会展活动。会展活动是近些年逐渐兴起的一种促进经济交流的活动，其服务目标性以及客户广泛性的特点使之受到社会各界的广泛欢迎，但是其中对于会展项目举办的主要影响因素问题也非常突出。本文便针对会展项目举办的现状，从多种影响因素进行分析，并对其中的影响因素很好地结合我国的实际情况和成功的会展案例，为提高会展举办的水平提供思路。 关键词 ：会展；会展举办；影响；主要因素；分析 中图分类号：F713.83 文献标志码：A 文章编号：1000-8772-（2015）05-0047-01 收稿日期：2015-02-03 作者简介：张文静（1992-），女，辽宁葫芦岛人，沈阳师范大学，旅游管理学院，本科在读。研究方向：会展。 一、会展基本概念以及特征 （一）会展概念 会展是新形势下的一种新兴起的旅游会展业务，主要是指人们将各项业务以会议或展览方式举办大型活动以及赛事活动的总称，按照类型、展览模式理念的不同分为宣传和展览等，按照制度性分为制度或者非制度的。不仅被应用到当前各项工作业务当中，也被旅行社业运用到了旅游业务当中，在日常生活中比较常见的是用展览会，例如：体育竞技比赛、节庆日的活动、上海世博展览会等。 （二）会展项目的特征 首先是硬件的完备性上面，设施配套条件相对齐全。尤其是对于像会展活动这样新发展的产业，所以在进行会展举办时对区位的选择和经济实力的要求更加的严格，需要在一个经济较为发达地区且客源相对多而且集中的区域内，举办专门的会展旅游。其次，大城市相对人员比较集中，资金和场地的有优势，现有已经举办了好多这样的会展，同时有主题酒店以及经济型酒店合作的优势，并且自身有历史文化等可以旅游的资源，文化气息浓厚，人力多的购物场地，人员多，会展大多选择在室内大厅或者人员集中等地，一般场地内有很多要求，大城市这方面优势具备所以这样的优势资源。 二、影响会展举办的因素 （一）外部因素 1.政策、法规与时代因素 由于会展活动举办本身的原因，涉及的大部分行业多而且是政府对其严格要求的，例如，会议项目，一般都是涉及到国家社会上的热点与焦点问题，这时候参加会展讨论的就是这样的热点问题，当然要十分重视考虑到要契合社会这样的大背景。 2.地域特点、自然环境与旅游资源因素 在会展活动的举办中一定要考虑地域因素，我国幅员辽阔，一个中心城市要举办会展活动，最主要的考虑是要能通过一个城市的举办辐射周围尽可能多的周边地区的经济特色，另一个是多变的天气类型，特别是要考虑是在室内还是在室外，所选择城市符合当地经济特色的同时，也要考虑当地的地区条件，并且在基础设施以及软性服务和硬件设备要求都能满足的场地进行开展和举办，并不是由只为了旅游的旅行社进行要求，同时由自己旅行社所在城市为主要负责的需求[2]。如果做到让来参加会展活动的同时其实更像是一个缓解压力的机会，例如，上海市曾经举办过一次会展，对于当地的城市区域文化与旅游都给参展者以周到贴心的服务，吃、穿、住等都是一流的服务，在展览界一直就是最好的范例，正是因为这样的原因，会展活动的举办中也会有旅游业服务的质量的因素。 （二）内部因素 1.人力物力资源 在会展举办活动的实际走访调查中发现，85%以上会展的规模数量不能满足当前会展举办的需求，需要补充一定的数量的会展，而会展的开设的资金上却十分的困难，一切都还是刚刚学步，所以在这方面有些城市在一定程度上减少了会展举办的开设，而已有的开设规模不足以吸引更多人了解当地的资源。 2.财力资源 充足的资金支持是会展活动举办最为重要的前提与保证，没有充足的资金支持，会展活动就会出现严重的瘫痪的可能。而且竞争与威胁是相伴而生的但是有竞争才会更好的有生存发展的可能。就如同鲶鱼效应一样，逼着自己像高、强、发展，会展活动现在可以说最大的竞争对手就是类似于上海这样的大城市，与这样的大都市相比，一般二线城市的举办真是逊色很多，规模、数量简直是没法比的，很大一部分原因就是财力不够充足这一缺陷。 三、运用影响会展举办因素的成功案例 影响会展举办的因素虽然多是负面的，但是如果对于好的案例能够充分运用，并与当地实际相结合好，就会变成积极地影响。例如：广州国际玩具模型展览会的举办就是最好例子，对于各个地方来到广州来看展览的人员来说，对于当地经济无疑是一种带动，对于广州区域城市更是一种最好的品牌宣传、经济的发展以及城市的酒店、餐饮等等经济的拉动都有很大的作用。 四、结束语 会展活动在国际交往与经济交流中作为一种重要的手段刚兴