泛微oa需求分析.docVIP

泛微需求分析说明书 1 引言 1.1 项目背景 企业的工作方式和管理较多的采用方式，相对较“乱”，“松”，在迅速获得信息，提高工作效率，提升沟通规范管理，加强管控等方面有迫切的需求。 1.2 项目意义 为企业提供教育行政办公自动化产品。 1.3 文档目的 本说明书的主要目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能，使系统分析人员和软件设计人员能清楚地了解用户的需求，并 在此基础上进一步提出概要设计和完成后续设计与开发工作，为软件开发范围、业务处理规范提供依据，也是应用软件进行合同最终验收的依据。 本文档的读者对象： 项目经理、系统分析师、项目开发人员、客户代表。 第二章 需求分析 2.1 功能模块结构图： 2.2 系统功能概述 ★. 个人办公 ★. 企业管理 ★. 实用工具 ★. 信息库 ★. 系统管理 2.2.1 个人办公 模块名称 功能描述 备注 通讯簿 对企业的人员提供共享的通讯功能 个人考勤 为企业提供考勤记录 日程安排 记录企业人员的日程信息安排，提醒功能 工作日志 记录人员的日志 个人文件柜 在企业内部保存人员的个人文件 文件操作 对公司人员的文件的工作流转，提供提示性的功能 流程操作 对企业的工作流程 个人设置 用户可以自定义的设置（界面等） 2.2.2 企业管理 模块名称 功能描述 备注 公告通知 对企业的临时公示性的通告在主页进行发布，并提示各人员 新闻管理 在企业的新闻管理中心进行增删改查 人事档案 记录企业员工信息进行管理 考勤管理 记录员工考勤情况，有考勤批示，考勤统计，考勤校验等 工资管理 记录员工的工资组成部分的情况（详细见主页工资管理项） 固定资产管理 对企业固定资产管理，资产折旧的管理及查询 图书管理 图书查询，类别定义及图书信息录入管理 会议管理 会议的申请，查询，管理等记录和文本网络会议的管理（会议室的使用管理） 车辆管理 记录企业车辆使用申请，查询，管理及车辆维护管理，信息管理 客户管理 记录客户的信息管理，为企业后续业务提供数据分析 销售管理 销售记录的信息管理 工资计划管理 员工日程查看 为员工的日程安排提供查询 2.2.3 实用工具 模块名称 功能描述 备注 电子邮件 提供企业内部邮件和企业的外部邮件进行管理（添加，查询，统计等信息） 短信息 内部消息的管理 讨论区 提供企业或企业部门内部进行讨论 网络会议 提供网络会议 聊天室 为企业员工的交流提供便利（提供不同的聊天模块） 公共文件夹 公共的企业文件进行下载，添加管理等功能 网络硬盘 提供网络硬盘保存等功能 收藏夹 记录用户喜欢的网站的功能 2.2.4 信息库 模块名称 功能描述 备注 组织机构信息 对企业单位，部门，用户管理(增 删 改 查) 员工信息 提供查询员工信息 通讯簿 提供便利的功能 列车时刻 提供便利的功能 电话区号 提供便利的功能 邮政编码 提供便利的功能 法律法规 提供便利的功能 万年历 提供便利的功能 世界时间 提供便利的功能 2.2.5 系统设置 模块名称 功能描述 备注 组织机构设置 根据本企业的组织机构进行自定义的设置 流程设置 根据企业的工作流程进行自定义设置 考勤设置 根据企业的考勤流程进行自定义设置，如（签到查询，外出登记，请假登记） 交流设置 界面设置 用户可自定义设置 菜单设置 用户可自定义设置 数据库管理 管理员进行数据库优化，数据库修复 系统日志管理 包括日志状态，年度数据，时段统计，日志管理 系统资源管理 提供系统资源查询，资源回收，设置等 系统访问设置 访问方式的添加（IP） 系统安全设置 登录安全，性能安全，附件上传设置 第三章 主要业务处理 3.1 个人办公 注：通讯簿与信息库模块中的通讯簿重叠，故在个人办公模块中省略。 3.1.1数据流图 个人考勤 日程安排 工作日志 文件柜及文件操作 3.2企业管理 3.2.1公告通知 为了使公司的任务安排能够及时有效的让领导及员工了解，并按照此安排执行，需要让大家知道安排的信息，需要通过公告的形式告知大家。 3.2.2 新闻管理 让公司员工了解到公司内部发生的事，也可以将自己感兴趣的新闻发到此新闻信息中，此模块包括公司新闻、产品新闻、人事新闻、业务部新闻，模块中可显示全部的新闻、分类的及未分类的新闻。 功能说明 此管理功能中包括新闻的添加、修改、删除，用户的注册、密码修改、用户信息的修改、删除，用户的注销等 ▼. 新闻添加 用户输入新增新闻标号、时间、内容新添加的新闻发布成 ▼. 新闻修改