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新时期做好电力民生档案工作的途径分析 国网湖南省电力公司怀化供电分公司 摘要：随着时代不断演变，民生问题内涵也发生了质的变化，而电 力客户档案己成为民牛档案不可或缺的重要组成部分。在解决一系列民牛问题中, 民牛档案发挥着至关重要的作用。为此，在新形势下，需要综合分析各影响因素， 做好民牛档案管理工作，收集、整理好电力客户档案，提高电力民牛档案资源利 用率，更好地为民生服务，促使电力企业塑造良好的外在形象，具有较好的“经 济、社会、生态”效益。 关键词：新时期电力民牛档案工作途经 分析 民牛问题和社会大众的日常牛活密切相关，也是他们最关心的利益问题。 对于电力企业来说，需要肓接面对社会大众，向他们提供优质的供电服务，也就 是说关注民牛、履行社会责任和企业各生产环节、管理等密切相关，产生大量和 民牛相关的档案信息。针对这种情况，急需要多角度、多层次做好电力民牛档案 工作，更好地为自身的核心工作服务，更好地服务于社会、民生，确保和民牛相 关的工作顺利开展，减少运营成木，实现最大化的经济效益。 一、电力企业民牛档案概述 就电力档案而言，己被列入第二批国家基础性专业档案目录的经济类， 并没有直接归入民牛类，但其中很多内容都和民生相关。行业管理档案、各类型 电力企业档案都包含其中，电力档案集中体现了民牛性质。在电力行业基层中， 电力企业属于重要的管理机构，是提供电力服务的重要平台，需要育?接为民牛服 务。也就是说，电力企业所形成的电力档案和民生密切相关，也需要服务于民生， 为有效解决民牛问题奠定坚实的基础。对于电力民牛档案来说，具有多样化的特 点。一是：专业性、多样性。电力民生档案大都涉及到电力企业生产经营与管理， 有着较强的专业性。同时，电力民生档案涉及到的方面特别多，类型也比较多， 具有多样化的特点。二是：动态性、现实性。电力民生档案处于动态变化中，需 要随吋更新上面的相关信息，详细、准确记录电力企业日常的生产、经营等情况， 为电力企业领导者科学决策提供有利的保障，减少运营成本，使其获取更多的经 济利润。此外，该类型档案还具有现实性特点，能够全面、客观地折射出电力企 业运行情况，做出客观地评价，优化调整管理方法，提高自身管理水平，确保一 系列工作顺利开展。 一般来说，电力企业档案的类型较多，比如，合同档案、案件档案、会 计档案，尽管没有民生档案，却客观存在，被纳入到其它类型的档案中。在新形 势下，各类电力企业档案管理方法、管理程序都比较完善，归档也比较全面，都 和民生档案有所交集。针对这种情况，不能采用单列的方式构建民生档案，这样 会进一步增加档案库存压力。换句话说，电力企业需要进一步优化民生档案管理 形式，采用集中民生档案信息，实行分散管理的方法，其档案管理部门需要综合 考虑各影响因素，准确鉴别、选取重要的档案信息，促使已有的民生档案信息资 源得到优化利用，更好地指导实践工作。 二、新时期做好电力民生档案工作途径 1、注重民生档案，规范化管理。 在日常运营过程中，电力企业领导者必须意识到电力民生档案的重要性, 要结合自身运营情况，安排好已有的资金、人员等，优化配置各方面资源，制定 可行的实施方案，促使民生档案工作目标任务、服务对象等更加明确，确保电力 民生档案工作有序进行。由于电力民生档案内容繁杂，涉及的方面特别多，电力 企业必须充分发挥档案部门的作用，还要加强内部不同部门之间的联系，使其处 于统一的网络结构体系中，借助不同部门的力量，进一步完善民生档案，使其更 加客观、真实。在此过程上，必须进一步完善已有的电力民生档案管理制度，制 定可行的责任制，明确不同部门职责，层层分解，落实到具体的工作岗位上，防 止权与责混淆，做好本职工作。还要根据具体情况，合理编制作业路程等，促使 电力民生档案的收集、保管等更加规范化、合理化，形成一种高效的管理机制， 为电力民生档案工作的顺利开展提供有利的保障。 2、 提高民生档案管理人员综合素质，加强民生档案信息化建设。 想要保障电力企业民生档案管理工作顺利开展，必须提高档案管理人员 的综合素质。在日常工作中，电力企业要定期对民生档案管理人员进行全面、系 统地培训，对他们进行再教育学习，学习相关的法律、法规，档案管理方面的基 础知识等，完善他们已有的知识结构体系，具备扎实的理论知识，开展关于民生 档案的讲座等，借助物质与精神奖励结合的方法调动员工工作积极性、主动性, 注重自身技能的提高。还要多为档案管理人员提供在一些参与实践的机会，在实 践中提高自身综合技能，特别是解决实际问题的能力，积累丰富的工作经验，能 够有效解决工作中各种突发事件。当然，在培训过程中，电力企业要根据档案工 作人员各方面具体情况，进行针对性地培训，多挖掘他们自身已有的潜能，将培 训巧妙地融入到实践操作中，能够在短吋间内提高档案管理