项目管项理第七章.pptVIP

项目管理教程 授课教师：贾杰 第7章 项目采购管理 学习目标 了解项目采购管理的有关概念，如项目采购的定义和种类、项目采购管理的工作过程；了解项目采购计划的依据；掌握项目采购计划的工具和方法，尤其是掌握自制/外购分析和经济订货量分析法；了解招标采购与非招标采购的实施程序；掌握如何选择供应商；理解合同管理的内容；了解合同管理的依据、工具和方法以及结果；了解项目采购合同如何收尾。 第7章 项目采购管理 项目采购管理概述 项目采购计划 项目采购计划的实施 项目采购合同管理 项目采购合同收尾 7.1项目采购管理概述 项目采购 是指通过努力从项目组织外部获得物料、工程和服务的整个采办过程。 7.1项目采购管理概述 项目采购分类 按对象分类 有形采购：物料采购、工程采购 无形采购：咨询服务采购 按采购方式分类 招标采购：公开招标采购、邀请招标采购 非招标采购：询价采购、直接采购、自营工程 7.1项目采购管理概述 项目采购分类——招标采购 是由招标人发出招标公告，邀请潜在的投标者进行投标，然后由招标人对投标者所提出的招标文件进行综合评价，从而确定中标人，并与之签订采购合同的一种方式。 公开招标采购：是向所有潜在的合格投标者提供一个公平竞争的机会来竞标。 邀请招标采购：是为了减轻招标采购的工作量和成本，只邀请比较熟悉的投标者来竞标。 7.1项目采购管理概述 项目采购分类——招标采购 优点 帮助招标者以最低的价格取得符合要求的物料、工程和服务； 符合要求的投标者都有机会在公平竞争的情况下参加投标； 公开办理各种手续，可避免贪污贿赂行为； 缺点 手续较为繁琐，耗费时间也较多，不够机动灵活； 投标者可能把手续费等附加费用转移到购买的投标项目的价格中去； 可能发生抢标、围标等现象； 7.1项目采购管理概述 项目采购分类——非招标采购 非招标采购类似于日常运作的采购活动，在现实生活中的应用非常广泛。非招标采购一般适用于单价较低、有固定标准的产品的采购，项目采购绝大多数都是通过非招标采购进行的。 7.1项目采购管理概述 项目采购分类——非招标采购 询价采购：是指收集若干家供应商的产品报价，综合评价各供应商的条件和价格，并最终选定一个供应商。 直接采购：是指直接与供应商签订采购合同的采购方式。 自营工程：是指由于项目本身的特殊要求以及成本收益的限制，利用项目自身的人力、物力和财力自己制造或提供所需的产品或服务。 7.1项目采购管理概述 项目采购管理 是指为达到项目的目标而从项目组织的外部获取物料、工程和服务所进行的管理过程。 一般来说，项目的采购支出约占项目总投资额的50%以上。 项目采购管理是保证项目成功实施的关键活动，如果采购的物料、工程和服务没有达到项目规定的标准，必然会降低项目的质量，影响项目的成本、进度和质量等目标的实现，甚至导致整个项目的失败。 7.1项目采购管理概述 项目采购管理的过程 编制项目采购计划 项目采购计划的实施 项目采购合同管理 项目采购合同收尾 7.2项目采购计划 项目采购计划 确定了如何从项目组织外部获取资源才能最好地满足项目需求，项目采购计划是整个采购过程中的第一步，它包括项目的采购方式、采购的预测成本、时间的安排、各种采购的相互衔接、采购如何与项目的其他方面（如进度计划和业绩报告）相协调等。 7.2项目采购计划 采购的原则 7.2项目采购计划 项目采购计划的内容 采购什么？（具体资源及其特性） 何时采购？（订货和到货的时间） 如何采购？（直接还是通过中介或第三方服务） 采购多少？（资源的需求数量和批量） 向谁采购？（供应商的选择） 以何种价格采购？（增加能力的分析和价格的确定） 7.2项目采购计划 项目采购计划依据 项目范围说明书 成果说明 采购所需的资源 市场状况 其他相关的计划 项目的制约因素和假设条件 物料清单 7.2项目采购计划 项目采购计划依据——物料清单 物料清单是指产品的具体明细表，是采购部门确定采购计划的最重要的依据，是生产部门安排生产的依据，是计划部门确定物料需求计划的依据。 制定步骤（P255图） 制定零件清单 制定单级物料清单 编制多级物料清单 7.2项目采购计划 项目采购计划方法 自制/外购分析 独立估算 合同类型的选择 经济订货量分析 7.2项目采购计划 项目采购计划方法——自制/外购分析 可以用来判断项目组织所需的资源和服务是通过自制还是外购获得。在比较自治与外购的经济性时要考虑直接和间接两部分的费用，并考虑组织的长远需求和项目的当前需求，如果能够满足组织的长远需求。 7.2项目采购计划 项目采购计划方法——独立估算 独立估算又称为合理费用估算，在编制项目采购计划时，往往需要预测采购的成本，而采购成本的预测一般是通过独立估算来完成的。 7.2项目采购计划 项目采购计划方法——合同类型的选