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excel如何自动求和
中间每天还要不断插入新的数据面且量比较大,所以需要自动累加每列的和,不需要手动下拉求合,投了公式列如=SUM(B2:B5),可是新插入一行,下面的汇总还是不变,如何才能使得向下插入新行,数值可以自动更新求和.
在B6中输入公式: =SUM(OFFSET(B1,1,0):OFFSET(B5,-1,0))
然后复制,在汇总c栏出粘贴.如果还有类似操作
插入新行后,自动计算新加数据.
OFFSET(B1,1,0)的意思就是从标题栏B1的下一行开始汇总
OFFSET(B5,-1,0)的意思就是加到”总数”B5栏前面的一行.插入一行以后B5会自动变为B7.
另外附上offset函数供参考.
OFFSET函数
以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。
语法
OFFSET(reference,rows,cols,height,width)
Reference?? 作为偏移量参照系的引用区域。Reference 必须为对单元格或相连单元格区域的引用;否则,函数 OFFSET 返回错误值 #VALUE!。
Rows?? 相对于偏移量参照系的左上角单元格,上(下)偏移的行数。如果使用 5 作为参数 Rows,则说明目标引用区域的左上角单元格比 reference 低 5 行。行数可为正数(代表在起始引用的下方)或负数(代表在起始引用的上方)。
Cols?? 相对于偏移量参照系的左上角单元格,左(右)偏移的列数。如果使用 5 作为参数 Cols,则说明目标引用区域的左上角的单元格比 reference 靠右 5 列。列数可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用的左边)。
Height?? 高度,即所要返回的引用区域的行数。Height 必须为正数。
Width?? 宽度,即所要返回的引用区域的列数。Width 必须为正数。
说明
如果行数和列数偏移量超出工作表边缘,函数 OFFSET 返回错误值 #REF!。
如果省略 height 或 width,则假设其高度或宽度与 reference 相同。
函数 OFFSET 实际上并不移动任何单元格或更改选定区域,它只是返回一个引用。函数 OFFSET 可用于任何需要将引用作为参数的函数。例如,公式 SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1)) 将计算比单元格 C2 靠下 1 行并靠右 2 列的 3 行 1 列的区域的总值,相当于SUM(E3:E5)。
示例
?
1
2
3
4
A
B
公式
说明(结果)
=OFFSET(C3,2,3,1,1)
显示单元格 F5 中的值 (0)
=SUM(OFFSET(C3:E5,-1,0,3,3))
对数据区域 C2:E4 求和 (0)
=OFFSET(C3:E5,0,-3,3,3)
返回错误值 #REF!,因为引用区域不在工作表中
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