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浅议ERP平台在财务管理上作用 摘要：ERP系统作为一项先进的管理工具，在企业资源优 化配置的前提下，以业务流程为主线，对人、财、物等资源 进行全面整合，以达到效率化经营的目标，实现采购、设备、 生产、计划、库存、销售等业务信息在系统内与财务信息的 动态集成。主要报表满足了各类信息的查询、监控、分析与 决策，实现物流、信息流和资金流的三流合一，完成财务管 理从事后会计信息处理，到多层次财务管理的转变，改善了 企业会计核算和财务管理的业务流程，使财务管理的效率得 到提高。 关键词：ERP系统；财务资源；财务分析；资源统筹； 内控；监控 中图分类号：F23文献标识码：A文章编号：1001-828X (2013) 01-0-02 一、有效利用ERP平台，能强化财务资源统筹 ERP系统，在已有信息的深度挖掘和充分利用的基础上, 按照“统一规划、统一标准、统一投资、统一建设、统一管 理”①信息化建设要求，及时、细化、全面地集成信息，使 业务流程更加规范顺畅，计划和控制能力明显加强，工作效 率得到提高。ERP系统目前已成为企业核心信息系统和财务 资源统筹的重要工具。 ERP平台的有效利用，实现了财务资源统筹的高度统一。 ERP系统的业务流程是一个紧密连接的供应链。它将企业内 部划分为相互协作的支持子系统，使ERP系统中的各种信息、 数据能通过综合门户在治理支撑系统中有力展现出来，以提 供决策支持、知识挖掘、商业智能等一体化服务，实现了系 统界面统一、流程统一、账户统一、数据统一。ERP系统统 一了数据源，保证了业务、财务数据的一致，为企业进行管 理考核提供了可靠的数据依据。 ERP平台的有效利用，提高了财务资源统筹的准确度。 “目前，大部分企业都逐渐以ERP系统中的财务管理模块来 替代原有的传统会计信息系统，实现产、供、销业务和人、 财、物等各方面的合理配置与利用，达到管理的高度集成， 从而提高企业的经营效率”。②在ERP环境下，订单上的原 始数据成了企业物流、资金流、信息流的源头，数据一次录 入系统后，相互集成的模块可以共享数据，不需要重新录入。 数据可以自动传输到各个业务环节，自动生成会计凭证和统 计报表，替代了传统手工输入统计信息的操作。此外ERP软 件，一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单 打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能, 它还和应收账、应付账、总账模块集成，自动产生凭证，过 入总账，任何人都无法篡改，实现统计数据的同步共享，保 证了统计信息的准确性和可靠度。 ERP平台的有效利用，拓展了财务资源统筹的广度。ERP 软件，支持企业的全球化经营，为分布在世界各地的分支机 构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，如提供多种币 种的会计处理能力，支持各币种间的转换，支持多国会计实 体的财务报表合并等。 二、有效利用ERP平台，更能深化财务分析 充分利用ERP系统，使财务分析更全面。ERP系统不仅 对业务经营全过程的进、销、存、价等经营要素实施监控提 供了有效手段，为经营数据的分析利用提供了可靠的平台； 同时能提供多种管理性报表和查询功能以及易于最终用户 使用的财务模型和分析模块，为深入精细化管理提供了数据 的支持，更全面地提供各种财务管理信息。 充分利用ERP系统，使财务分析更及时。ERP系统强调 管理会计的功能，在系统中部分凭证和记录可根据信息技术 的特点进行重新开发设计，通过采用适合ERP系统特点的形 式，简洁、高效地达成各种凭证和记录存在的目的。“它能 以项目管理为核心，将项目作为成本中心、利润中心进行考 核，对项目进行预测、控制和分析”，③及时提供各种财务 信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理服务。比如， 对销售业绩和采购排行分析，为经营决策提供参考建议；对 库存进销存月报表分析，为经营决策提供信息依据；对工单 用料分析表，为降本创效创造空间；对库存查询及跟踪，控 制商品损耗；对库存盘点分析，实现价格最大化等等。 充分利用ERP系统，使财务分析更能有效的利用各种统 计数据。《统计法》赋予统计部门的统计数字具有权威性， 但传统的统计、会计、业务等各种核算自成体系，各功能模 块缺乏应有的联系，很少共享资源，很难和其他系统协同运 作。ERP系统基于集成的数据结构模型，各功能模块间做到 无缝集成，并可以适应组织结构的调整，支持多系统的协同 运作，系统互传数据，相互补充完善，支持日益广泛的IT 应用。现在只要在相同的评选条件下，统计、会计、业务统 计出来的数据完全相同，并相互集成，因此，它的对象包含 了业务管理、财务管理、信息管理所涵盖的相应内容，范围 扩展到整个企业管理的领域。 三、有效利用ERP平台，能强化财务监控的力度 加强风险控制，完善内控流程，强化实质执行，为经营 管理保驾护航，是财务工作