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浅议公路施工企业内部控制和会计信息质
摘要:公路施工企业因自身特点导致内部管理不 完善,造成会计信息严重失真。内部控制制度的建设和健全 是提高会计信息质量的重要手段,公路施工企业要治理会计 信息失真的现状,必须要从建设和完善内部控制制度入手, 加强内部管理,为提升会计信息质量建立了制度保障。本文 通过对公路施工企业会计信息质量现状、成因进行分析,提 出通过加强公路施工企业内部控制建设来提高会计信息质 量。
关键词:公路施工企业内部控制提高会计信息质量
一、公路施工企业会计信息质量现状
由于公路施工企业具有工期长短不一,工程项目分散、 野外作业、工程所需材料种类多等特点,导致难以象其他企 业那样持续经营,具有完整的管理空间、生产场地和象样的 仓库,施工技术水平高低不同,难以准确确定应用人、材、 机的数量和金额。因此公路施工企业内部管理难度较大,在 一定程度上存在管理松驰、控制弱化、缺乏完善内部牵制和 监督制约机制等问题,从而导致管理效率低下以及会计信息 失真的现象。当前施工企业存在严重的会计信息失真现象, 主要表现:
1.由于会计基础工作欠缺和混乱,核算不实而造成的信 息失真。主要表现在原始业务资料和报销凭证虚假、不规范, 以假发票、编造假工程决算报销入账,将非法的支出以”合 法”的形式出现,以谋取个人或小集团的利益。违反规定挪 用、挤占建设资金、专项资金,收入和成本费用不实、入账 不及时等直接影响了核算的准确性,造成企业报表失真,无 法为会计信息使用者提供真实完整的决策依据。
2?业务收支不通过法定的会计账簿核算,私设”小金 库”、账外账,搞体外循环,逃避会计监管,违规发放福利 补贴,甚至私分公款,致使发生违法违纪现象,造成不法分 子侵吞企业财物,国有资产大量流失。
3?会计信息失真为经济犯罪活动提供方便,滋生腐败, 扰乱了财经秩序。会计信息失真,必然会造成管理混乱,漏 洞百出,虚假的会计信息成为一些掌权者贪污腐败、以权谋 私提的保护伞和护身符,他们通过做假账等行为,利用虚假 会计信息掩盖某些违法违规的行为,助长了行贿受贿,贪污 腐败现象的发生。如提供虚假票据,伪造或变造凭证,套取、 转移资金搞‘小金库”;人为调节收支造成收支失衡;虚列 成本,乱摊费用,造成成本失实;虚增、虚减、截留利润, 虚列投资收益,虚假负债等人为调节利润,故意增减固定资 产,随意设置账户科目和变更记账方法,造成账实不符等; 虚报冒领,虚盈实亏、搞“多本帐”隐瞒收入,偷逃国家税 收等,编造报表,混水摸鱼,为贪污腐败、以权谋私等违法 犯罪行为开了方面之门,提供了滋生蔓延的土壤和温床。这 些行为使企业秩序混乱,给社会主义市场经济的发展造成严 重的危害。
二、造成公路施工企业会计信息质量低下的原因
造成公路施工企业会计信息失真的原因有社会和政治 原因,也有经济原因;有外部原因,也有因企业治理结构不 平衡、不完善、内部控制混乱,内控制度不合理等造成的内 部原因。因内部控制致使企业会计信息质量低下的原因主要 表现在:
1?企业管理者指导思想不正确,不够重视内控制度的重 要作用。制定让全体员工明白和遵循的内控制度的内控成寻 和标准是企业进行有效控制的前提。但大多施工企业的领导 和项目管理人员一般倾向重视施工生产,而不够重视内控管 理。为了按时保质完成施工任务,他们只抓工程进度与质量, 而忽视了工程的成本管理,忽视了与财务部门的配合协作, 施工中所发生的原始凭证不能及时送到财务部门,造成实际 成本核算不及时,财务记录不完整,从而形成会计信息不真 实。
2.缺乏科学性和连贯性的内部控制制度,不能充分发挥 其应有的功效。内部控制制度是一个单位的各级管理层为了 保护其经济资源的安全、完整,确保经济和会计信息的正确 可靠,协调经济行为、控制经济活动,利用单位内部分工而 产生的相互制约、相互牵制的内部监督体系。而大多公路施 工企业都没有建立健全的内部控制制度,或者有的企业建立 的内控制度与措施了不配套、不完善、不合理,使内部控制 不能够完全有效地实行,甚至把内控制度的整体割裂开来, 偏重于以补救为主的事后控制,忽略了预防性的事前控制和 实时监控的事中控制,使整个控制制度不连贯,内控功能也 随之不能有效发挥,往往导致内控制度只是流于形式,会计 信息不完整或不能反映真实情况。
3?财务机构设置不合理、财务监督和内部会计控制乏力
及会计人员综合素质不高对会计信息质量产生影响。单位财 会制度是一项行之有效的监督管理制度,也是单位内部控制 制度的重要组成部分。但是,很多施工企业的会计机构设置 不合理,尤其是会计岗位的设置存有严重漏洞和问题,账务 处理不规范,缺乏必要的制约和牵制,导致管理混乱无序, 甚至串通舞弊;很少进行财产清查和对账工作,造成账实不 符和大量资产流失等。而且大多施工企业
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