材料管理部-运用现代化管理方法,创建库存高效管理模式.docVIP

运用现代化管理方法，创建库存高效管理模式 一、开发背景 我公司的计算机应用工作起步于90年代。同国内其它大型企业一样，我公司的信息化管理也经历了单项管理项目应用、部门信息管理系统的开发、企业信息网络的建立等几个阶段。二十年来，我们在财务、人事、设备、计划、供应等部门开发出一批适合企业特点的信息管理系统。但由于受当时技术条件和管理水平的局限，造成各管理系统相对独立，开发环境和应用平台差异很大，信息代码化没有统一的标准，应用水平也参差不齐，各子系统形成一个个信息“孤岛”，很难实现企业内部的信息共享,企业的信息资源无法得到合理利用，这些问题在一定程度上限制了企业的发展。 传统的库存管理方法以手工记账形式完成，业务流程不规范、数据准确性差、工作效率低。因此，改进业务流程，提高工作效率等规范管理势在必行。 为顺应网络信息时代发展，我们迫切需要通过信息技术，让库存管理者从繁重的事务性工作中解放出来，及时反应业务过程中的问题，实现库存管理科学化，达到减少库存和降低成本，更好地为公司做出贡献。 二、理论基础 ERP系统（Enterprise Resources Planning,“企业资源计划”），是基于企业管理理念，高度集成化的信息系统，是一套将财务、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统。 ERP系统的核心价值体现以下在3个方面： 1）以财务为核心，集物流、资金流和信息流为一体，实现“三流合一”，做到财务与业务、业务与业务相互集成，财务管控向业务管控有效延伸。 2）各业务部门在统一平台上协同工作，各模块无缝集成，实现信息共享。 3）支撑企业精细化管理和规范化运作，实现全过程控制。 ERP系统具有以下几点优势： 1）规范性：规范企业的业务流程，强化企业的内部控制，降低内部营运风险； 2）集成性：实现企业的物流、信息流、资金流统一，保持企业的各部门数据的一致和共享； 3）高效性：提高工作效率，减少业务人员的工作量，由于ERP系统的集成性，业务人员完成业务操作的同时，自动完成财务凭证录入及记帐工作； 4）多层次：提供业务处理、经营管理和决策支持多个层面的管理功能，管理多层次的大型集团架构； 5）决策支持：实现对业务数据的提取和综合分析，为管理层快速决策提供支持。 我公司旨在利用现代化ERP系统中的库存模块创建库存高效管理模式。通过建立系统环境先进的、功能完善的、网络信息化库存管理系统，高效地把采购、库存、财务信息流三者合为一体，提高库存管理的高效性，全面实现库存管理的职能。 三、创建库存高效管理模式的基本思路和目标 在传统的库存管理模式中，库存业务的发生人为分为几个环节，而ERP系统下的库存模块则可以实现实时的跟踪，管理者可以跟踪到业务的每一步操作，随时发现库存业务中存在的问题。因此，库存的管理成了一个动态的系统，一个环环相扣的过程。新的库存管理模式将原有的库存业务流程进行重新调整，可以减少随意性，加强规范性。库存管理信息也将越来越精细和集成。在传统的验收、领料过程中，要想得到实时的材料到货信息几乎是不可能的，必须每天或在某一规定的时段由统计人员将一定时间的信息进行汇总后才能获得完整的验收、领料信息。而采用企业ERP系统下库存模块管理模式，业务发生和信息流通是同时进行的，管理者可随时获得任何时间和任何时段的入库、发货信息。创建库存高效管理模式的基本思路和实施目标如下。 创建库存高效管理模式的基本思路： 1、建立库存管理相关的基础数据； 2、过程控制库存管理的业务； 3、提供及时准确的库存信息、减少库存和降低成本； 4、为财务人员核算提供准确的、及时的数据。 创建库存高效管理模式的实施目标： 1、建立统一的物料编码规则，统一的物料分类，便于在系统中查找。 2、物料信息集中控制。 3、规范优化库存管理流程。包括物料信息维护流程、收料流程、发料流程、库存调拨流程、盘点流程等。 4、规范和统一业务单据，提供经营管理需要的统计分析报表。 5、改善和规范仓库日常的事务处理，减轻保管员手工计算的工作量。 6、共享库存信息，减少单据、报表在部门间的流转，便于各级公司领导的监控。 7、建立安全可靠、管理高效规范的信息系统。 四、库存高效管理模式的实施过程 库存管理的主要实施过程包括：基础数据维护、入库操作流程、发货操作流程、库存操作流程、查询统计操作。 （一）基础数据维护。 库存管理的基础数据是ERP系统启用的关键。在ERP系统中启用库存管理功能模块前，必须在系统初始化时，输入完整正确的库存管理相关的基础数据，才能开展正常的库存管理业务处理工作。库存管理的基础数据除了与其他功能模块相同，并且必须定义企业管理组织结构，岗位设置和人员基本信息外，还要输入库存物料，基本信息和库位定义。在库位定义时，企业将仓库至少分为库存商品库、原材料库，企业则按库位地理