公文写作与应用文-内思高工.PDF

公文寫作 簡要說明 文書組 103/08/05 公文寫作簡要說明 壹、公文基本概念 貳、公文寫作方式 叄、其他注意事項 2 壹、 公文基本概念 一、公文的意義與必備條件 二、公文程式（程序及格式） 三、公文的種類 四、公文的行文系統(以本校為例) 五、公文的結構（以函為例） 3 壹、 公文基本概念 一、公文的意義與必備條件 (一)公文的意義：公文是處理公務的文書，即機關之 間處理公務往返之文書或機關與民眾間往返之文 書。 (二)公文必須具備的三要件 1.公文內容必須與公務有關。 2.公文處理者，必須至少有一方為機關或團體。 3.必須符合一定的程式(程序及格式 ) 。 4 壹、 公文基本概念 二、公文程式（程序及格式） ： 公文從收文、承辦、擬稿、核稿、決行、發文 ， 都有一定的製作、傳遞程序；每一類公文，都有 特定的格式。 三、公文的種類共分6種 (一)令：發布行政規章；發表人事、任免、遷調、 獎懲時使用。 (二)呈：對總統有所呈情或報告時使用。 (三)咨：總統與立法院、監察院公文往復時使用 。 5 壹、 公文基本概念 (四)函：各機關處理公務，有下列情形一之時使用： 1. 上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、 批復時。（下行文） 2. 下級機關對上級機關有所請求或報告時。 （上行文） 3.同級機關或不相隸屬機關間行文時。（平行文） 4.民眾與機關間申請與答覆時。（平行文） (經常使用) (五)公告：各機關就主管業務或依據法令規定，向公 眾或特定對象有所曉示、宣告、勸戒、請 求時使用。 (偶爾使用，例如人事室之公告 本校教師甄選錄取名單 ) 6 壹、 公文基本概念 (六)其他文書 1.簽 ：承辦人員就職掌事項，或下級機關首長對上級 機關首長有所陳述、請示、請求、建議時使用。 2開會通知單：. 召集會議時使用。 3.提案：對會議提出報告或討論事項時使用。 4.紀錄（議程）：記錄會議經過、決議或結論時使用。 5.書函：於公務未決階段，需要磋商、陳述及徵詢意 見、協調或通報時使用，舉凡答復簡單案情， 寄送普通文件、書刊、或一般連繫、查詢等 事項行文時均可使用，其性質不如函之正式 性。 ●函與書函之最大區別為：「准駁性」的公文不能使用書函 7 壹、 公文基本概念 6.箋函或便箋：以個人或單位名義於洽商或回覆公務 使用 。 7.聘書：聘用人員時使用。