华南理工大学和加拿大多伦多大学.docVIP

2015年华南理工大学与加拿大多伦多大学 交流项目管理流程 阶段 时间 办理程序 一、学生 申请与 选拔 2014年12月 项目通知。中外合作办学办公室、教务处及相关学院联合发布通知。 2015年1月-3月 学生填写HYPERLINK /io/files/misc/undergraduate%20exchange%20application.doc《国际交流联合培养申请表》，由学院对申请学生资格进行审核。学院依据我校培养计划，参考对方学校培养计划，指导学生选课，确保学生在国外学习一年后可达到华工该专业的毕业标准。学生填写HYPERLINK 35/jiaowuchu/交换生管理/境外交换生/表格下载/linkFiles/华南理工大学全日制本科生赴国（境）外高校联合培养（国际交换生）课程修读申请表2009-6xls《华南理工大学全日制本科生赴国（境）外高校联合培养（国际交换生）课程修读申请表》，经所在学院审批，统一报教务处备案。审核通过后，负责人签名盖章，并报送中外合作办学办公室。申请学生应身心健康、品学兼优（在校期间的学习成绩GPA≥2.75，且无不及格科目），具有较强的学习能力和英文能力，其中英文能力应符合UoT（多伦多大学）对海外学生英文成绩的最低要求。 2015年2月-4月 学生进行网申并在网申系统提交以下材料： 1.?本科前五学期已读课程 HYPERLINK 35/jiaowuchu/流程指南/教学管理/linkFiles/办理中英文成绩单、毕业证明、在读证明及GPA排名证明2010-3-181645onlineEdit/default.htm 中英文成绩单 成绩单办理时间：到教务处成绩单预约打印系统预约 HYPERLINK /studentbooking/ /studentbooking/，每周五自助打印 打印地点：大学城校区图书馆一楼注册中心，五山校区1号楼214 2．雅思或TOEFL成绩单 3.???英文简历 4、个人陈述 5、2封推荐信 2015年4-6月 多伦多大学审核申请人。UoT将对学生申请资料进行审查，并确认最终入选名单，将《关于公布多伦多大学交换学习学生名单的通知》送教务处、学工处及财务处备案，并通知有关学院和学生本人。督促学生赴教务处签订协议书与声明。 2015年4－6月 学生获得录取通知书；学生自行前往公安局办理出国护照。 二、学生 与学校签订协议书 2015年6月初 与学校签订协议书与声明。派出学生及其亲属在派出前与学校签订《华南理工大学全日制本科生赴国（境）外高校联合培养（国际交换生）协议书》、《学生声明》及《亲属声明》（由教务处代表我校与学生签署）。 三、 学生办理 出国手续 2015年6月18日前 办理保留学籍手续。派出学生填写HYPERLINK 35/jiaowuchu/%e4%b8%8b%e8%bd%bd%e4%b8%93%e5%8c%ba/%e6%95%99%e5%ad%a6%e7%ae%a1%e7%90%86/%e5%ad%a6%e7%b1%8d%e7%9b%b8%e5%85%b3/res/fa4f810c-02e9-4b80-9970-25197b7edace.doc《华南理工大学本科生保留学籍申请表》，到教务处办理保留学籍手续。学生应留下本人、家长及委托人的联系方式，代为处理学生在我校的事宜，如到教务处申领成绩单及办理毕业相关手续等。 2015年6月—7月 办理出国签证手续。派出学生在收到录取通知后，自行办理签证，购买机票；相关申办费用以及购买相关保险等费用均由派出学生自理。 四、学生出国交流 2015年8月 按时到对方学校报到。派出学生按时到对方学校报到，并于报到后一周内将国（境）外住址和联系方式告知学校中外合作办学办公室和所在学院指定的联系教师。 2015年8月至2016年6月 学生在UoT学习期间，应跟我校中外合作办学办公室、教务处以及学院保持联系。学院应及时为学生安排论文指导老师及答辩相关事宜。 五、 学分互认及成绩入档 2016年6月 学生完成论文撰写，并按时返校进行论文答辩。 2016年6月底 学分互认工作。由派出学生填写 HYPERLINK 35/jiaowuchu/交换生管理/境外交换生/表格下载/linkFiles/华南理工大学全日制本科生赴国（境）外高校联合培养（国际交换生）学分转换（认定）申请表2009-6xls 《华南理工大学全日制本科生赴国（境）外高校联合培养（国际交换生）学分认定申请表》，并将国（境）外高校修读的课程成绩单原件及各门课程的课程说明一并提交学院。由学院根据派出前制订的修课申请及《华南理工大学全日制本科国际联合培养学生（国际交换生）管理办法》（华南工教[2009]34号）第六条规定办理学分互认手续，将