2009年年终盘点计划书DG.docVIP

實盈電子(東莞)有限公司 二 二 0 0 九 年 年終 盤 點 計劃 日期:2009/12/11 實 盈 電 子 (東莞) 有 限 公 司 二零零九年年終盤點計劃書 盤點目的: 確定存貨實際庫存量,核實帳目存貨記錄,以達料帳合一 盤點範圍：成品﹑塑膠原料﹑塑膠件﹑端子件﹑五金配件、包材、銅板 端子素材﹑待處理,待重工品,報廢倉 盤點模式: 靜態盤點 【ERP凍結】: 09/12/29 22:00 一 初盤內容 盤點倉別:成品倉﹑塑膠原料倉﹑塑膠件倉﹑端子件倉﹑五金配件倉、包材倉﹑銅板倉﹑端子素材倉﹑待處理倉及待重工品倉。 列印盤點標簽時間 :09/12/30 00:00 領盤點單 時間 :09/12/30 08:00 初盤盤點作業時間 :09/12/30 08:30 參 加 盤 點 人員 : 倉庫盤點人數：47人， 協助盤點人數：147共計:194 人(輸入人員26 人) 資材台幹人數:6人 二 入庫與出庫截止時間: 生產領料截止時間: 09/12/29 12:00 收 貨截止時間: 09/12/29 14:00 成品出庫截止時間: 09/12/29 15:00 制造退料截止時間: 09/12/29 16:00 臺北訂單拋轉完成: 09/12/29 17:00 料件入庫截止時間: 09/12/29 18:00 三角拋單 完成: 09/12/29 20:00 成品入庫截止時間: 09/12/29 20:00 三. 倉庫盤點前準備 全体倉庫人員會議,宣導年終盤點時間及前期倉庫對年終盤點之前期運作. 倉庫對年終盤點之前期運作 A:第一階段:09/11/17-09/12/17倉庫各倉別自行盤點倉庫庫存,並貼上盤點標示單.各倉別按提供之盤點計劃書實施,次日將盤點清冊交課長審核. 注:各倉別一定按盤點進度實施.在發料過程中對有異動資料及時填寫發料記錄並更換盤點標示. B:第二階段:09/12/18-09/12/23倉庫自行盤點核對倉庫之帳目,對有異動未及時更換之盤點標示及時更換. C:第三階段:09/12/24 09/12/26倉庫自行盤點核對倉庫之物料,進行第三次核對,同時維護已經核對好之帳目,以確保料帳合一. D:第四階段:09/12/27 09/12/28倉庫自行盤點核對倉庫之物料,列印系統資料,全面點檢物料是否料帳相符.以確保盤點無異常狀況發生 四、盤點教育訓練按排 (一).對倉庫人員之教育 1.在11月分兩批次對倉庫內部人員實施分批次教育,確定每個人員都能了解盤點目的,實施方案,實施細則及作業方法 (二).對盤點支援人員之教育 1.清查倉庫需盤點總筆數. 2.按需盤點總筆數確定需支援人員,並請各部門主管按需求人員提供人員名單.(請各主管告知支援人員,盤點需遵循公司之規定,聽從倉庫之安排,違者記過處理,並請告知,支援人員不得于12月离職. 3為確保盤點正確實施,支援人員需接受教育訓練 (1)對所有支援人員實行觀點教育,作業講習. (2)分一二三期倉別實行實地觀查,了解各倉別儲位狀況,以利於盤點時及時進入狀況.(盤點人員盤點儲位分配表) (3)分一二三期倉別對支援人員進行盤點模擬作業教育,以驗正前期教育訓練之成效,對出現異常之人員進行特別訓練. (三) 對輸入人員之訓練 1.輸入支援人員必須為各部門之文員. 2.用兩小時對輸入支援人員進行教育 五、倉庫盤點實施 1各倉別負責人領用盤點單. 2.各倉別負責人將盤點單分發盤點支援人員. 3.盤點支援人員按盤點人員盤點儲位分配表進入盤點位置進行盤點作業. 4.各倉盤點配同人員在盤點進行中將盤點單的第一聯撕取,並進行整理 5.單据傳送人員將整理之盤點單送達輸人員. 六、盤點單之輸入 1輸入人員分兩批人員對盤點單進行重複輸入. 七、初盤差異分析 倉庫人員按資訊單位產生之初盤差異分析資料處理進行差異處理. 八、復盤 1 復盤時間: 2009/12/30 00:00 九、复盤差異分析 倉庫人員按資訊單位產生之复盤差異分析資料處理進行差異處理. 十、抽盤 抽盤時間: 2009/12/31 13:30 十一、 ERP開帳時間: 2010/01/01 07:30 2009年東莞廠年終盤點台幹配置表 序號 　 初盤作業 倉別 類別 倉別代碼 廠別 時間 臺干 盤點組長 人數 輸入組臺干 1 端 子 倉 端子倉 BC03 一期廠 1