大连化物所重要活动申请表-综合管理处-中国科学院大连化学物理.DOC

大连化物所重要活动申请表 活动名称 活动类别 □会议 □交流 □参观访问 □检查 □其他 主办部门 负责人 活动联络人 联系方式 时 间 人 数 地 点 所外车辆 □有（提供车辆信息） □无 申请部门意见： 签 字： 年 月 日 管理部门意见： 签 字： 年 月 日 综合管理处意见： 签 字： 年 月 日 注：请主办部门提供活动通知、日程、人员名单、车辆信息等与活动相关的材料，便于审批和活动过程中的相关配合工作。 会议/活动 安全保卫工作预案 中国科学院大连化学物理研究所（部门） 将于 年 月 日至 月 日，在大连化物所 组织召开 会议 。为确保会议/活动期间安全，根据本次会议日程安排，现制定安全保卫工作预案如下。 一、组织领导 成立安全保卫工作小组 组长： （部门主要负责人） 副组长：赵金 组员：董佳 张俊 刘宗亮 办公地点设在中国科学院大连化学物理研究所保卫处。 联系方式： （部门主要负责人电话） 赵 金 董 佳 （部门接待人员姓名/电话） 二、职责 工作小组负责与 （部门）会务组/接待组联络、协调工作，建立信息联系通道，确保事先、事中和事后信息报告渠道畅通。有针对性地做好会议期间的车辆、人员、展会、所内参观等安全保卫工作。 三、任务 会议活动得到相关领导批示后，配合会务组/接待组开展保卫工作，保证会议及展会期间的安全，保证会议期间消防安全。 加强对所区门卫值班员的管理，严格门卫管理制度，确保所区重点部位安全。 人员安排 保卫处人员按照职责分工做好所区内的安全保卫工作，具体安排如下： 所安全保卫工作小组和会务组/接待组共同负责会议期间安全保卫工作。 安全保卫小组和会务组/接待组共同负责会议期间与会人员所乘车辆的通行及停放工作。散客代表可凭会议证出入所大门，或经保卫部门允许后由研究组接待人员统一接待入所。 安全保卫小组负责会场和就餐地点的疏散通道畅通并配备消防器材。 出现其它紧急情况，请与市公安局内保支队出面协调处理解决。 工作要求 加强信息工作。敏于观察，注意动向，发现问题，收集信息，及时向责任人报告。 严格请示报告制度。发生事件后，要立即报告，事件处理后要及时向院所领导写出书面报告。 所有相关人员在参观期间必须保证通讯设备畅通。 服从命令，听从指挥，相互配合，顾全大局，以人员生命财产安全为己任，圆满的完成会议保卫工作。 中国科学院大连化学物理研究所保卫处 年 月 日 主要负责人签字： 部门： 综合处：