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信息资源管理精品课程.ppt
第五章;资源管理在生活中的应用 ;图书馆藏书管理;未经整理的文件全部放在G盘根目录下:;用资源管理器管理本地计算机资源;定义:信息资源管理是指合理利用信息技术,对信息资源进行组织、存储、处理、检索、传递、利用等一系列过程。
信息资源管理的目的:提高信息资源的利用效率,最大限度地发挥信息的价值与作用,帮助人们更加准确、方便、快捷地使用或传递信息 。
信息资源管理的应用领域:图书馆藏书管理、电子表格管理财务 、收藏夹分类管理网站 、BLOG管理网上资源
;信息资源管理常用的三种方式
网络信息资源的组织方式
主题树方式:将信息资源分门别类逐层存放
数据库方式:将信息资源按照固定的记录格式存储,用户通过关键词查询
文件方式:以文件系统为单位对信息资源进行组织检索
超媒体方式:超链接与多媒体技术相结合以组织利用网上的信息???源的方式 ,如:网页、课件……
;数据库方式组织的网站;常见信息资源管理分析表;组织和存储信息;例1 下列不属于信息资源管理的是( )
A 个人藏书
B 信息交流
C 计算机文件管理
D 网页制作素材库;例2 以下关于信息资源管理中说法不正确的是( )
A 不管哪种信息资源管理方法,其目的都是为了提高信息资源的有效利用
B 信息服务机构,如公共图书馆、电视台和电台等,对信息资源的管理目标是更好地满足公众的需求
C 学校对教学信息资源的管理,是为了提高教学效率和教学质量
D 不同的单位或组织进行信息资源管理的具体目标和使用目的都是相同的;例3 网络信息资源的最佳组织方式是( )。
A.主题树方式和超媒体方式相结合
B.文件方式和数据库方式相结合
C.数据库方式与超媒体方式相结合
D.主题树方式和数据库方式相结合;认识数据库; 数据库、数据库管理系统、应用程序三者之间的关系如下:
应用程序(用户)可通过数据库管理系统来操作和使用数据库当中的数据,三者联合就组成了完整的数据库系统。
;陕西省学业水平考试报名系统;数据库应用系统(DBAS);数据库(Databases,简称DB)
指依据某种数据模型组织并存放数据的集合,可以理解为存放数据的仓库。例如,学校所有的教职员工的信息足以形成一个数据库;做为学生,各学科的学习情况,朋友、同学的资料结合等也可以看作是一个数据库。
数据库一般指关系型数据库。关系型数据库是由若干个二维表组成。 ;主键/主关键字:
能唯一标识表中的每一记录的字段;表是存储和管理数据的基本对象,是具有某种结构的某个相同主体的数据的集合,并且表和表之间存在一定关系。表由行、列组成。
字段:表中的列称为字段。它是一个独立的数据,用以描述数据的某些特征,如:“姓名”“班级”。
记录:表中的行称为记录,描述某一件事情的所有信息,由若干字段组成。
主关键字:能唯一标识表中的每一记录的字段或字段集称为主关键字,如“学号”。;数据库作为一类相关信息的集合,必然要求其内部数据之间要有确定的关系,数据存放也要遵循一定的规则,我们要能够方便地对其数据进行增加、删除、修改和检索等。完成这一系列工作的工具就是数据库管理系统。
数据库管理系统(Database Management Systems,简称DBMS):是对数据库中的信息进行处理、存储和管理的系统,它提供了处理数据的手段和组织数据的方法。;示例:创建“学生信息表”;;选中【视图】中的【设计视图】
出现另存为对话框,为表起名称。;添加字段名称,确定字段类型;选择要设置为主键的一个字段,在其行开始处点右键,选择[主键],即可改变主键.注意:主键是唯一能标识表中的每一条记录的字段或字段集。;Step5:添加记录
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