海南师范大学公章管理和使用规定.docVIP

PAGE 1 - 海南师范大学公章管理与使用规定 （海师办〔2014〕18号文印发） 第一章 总则 第一条 为加强对公章的管理，维护公章的权威性和严肃性，划清公章使用的权限范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合我院实际，特制定本规定。 第二条 各单位的领导应当高度重视公章管理与使用工作，模范遵守本规定。 第三条 各单位的公章监管人员应具有很强的法律意识和责任感，认真履行岗位责职。 第二章 公章的刻制 第四条 凡需刻制印章的党群系统单位后向党委办公室、行政系统单位应向学校办公室提出书面申请，经两办审核报分管校领导同意后，由党委办公室统一办理有关刻制印章事宜。 第五条 除学校党委和学校印章外，其它印章的规格直径不得超过40mm。 第三章 公章的管理与使用 第六条 公章管理实行专人负责制。学校党委公章、党委证明专用章、党委办公室公章由党委办公室主任指定专人掌管；学校公章、证明专用章、合同专用章、学校钢印和校长签名章由学校办公室主任指定专人掌管；学校专业技术资格证书专用章由人事处处长指定专人掌管；学校财务专用章由财务处处长指定专人掌管。 学校各单位及挂靠我校的各单位公章由该单位负责人指定专人掌管。其中各教学、教辅单位的行政公章由该单位办公室主任或秘书掌管，内设挂靠单位的公章由其所挂靠单位统一管理。掌管党务系统公章的人员必须是中国共产党党员。 第七条 掌管公章人员如有工作变动，要按时办理公章移交手续,并将人员报两办备案。掌管公章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严禁以印谋私，损害学校的利益。 第八条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分,情节严重者,交公安机关处理。 第九条 各内设机构不具有独立法人资格，其印章独立对外使用不具有法律效力。确因业务工作需要对外开展活动，需要签署具有法律效力的文书时，应先向学校提出书面申请，经学校法人代表书面委托，方能使用。否则，一律视为无效，并追究单位负责人责任。 第十条 因机构名称变更启用新印章或其它原因停用印章，应将原印章缴回党委办公室按有关规定处理,不得私存或自行销毁。启用印章和停用印章应由两办发文公示。 第十一条 加盖学校党委、学校行政印章或专用章，党政领导签名章，须分别经学校党委和行政领导批准,或经学校党政领导授权，两办主任签发，方可用印。 第十二条 各类印章使用须办理使用登记手续，注使用情况，经办人和监印人要签名。情况特殊的，批准使用公章的审批人须在使用登记表上签名，以示责任。 第十三条 公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。 第十四条 学校党群系统公章使用范围： （一）学校党委公章。 l.党委名义制发的各类公文，均加盖校党委印章。 2.各党支部发展的新党员，其入党志愿书用章，由党委书记审批； 3.其它凡需加盖党委公章，均由学校党委领导审批或授权党办主任签批，方可用章。 （二）学校党委证明专用章。 仅供以党委名义出具的各类证明使用。 （三）党委办公室公章。 以党委办公室名义制发的各类公文，均加盖党委办公室印章。 （四）党群系统各单位、各基层组织的公章均按照职责范围规定权限使用。 第十五条 学校行政公章的使用范围： （一）学校公章。 1.学校名义制发的各类公文，均加盖学校公章。 2.办理学生毕业证书(含普通生和成教生)，须凭省招生办审批我校的“录取新生花名册”、各科成绩合格证明材料、教学管理单位主要负责人签名的毕业生花名册，经检无误方可给予办理加盖印章手续。 3.申报有关文件材料，审批有关事项，出具有关凭证。 （二）合同专用章。 合同专用章仅限使用于学校与各协议单位签订合同协议书时使用。按照《海南师范大学合同管理办法》有关规定执行。 （三）财务专用章。 财务专用章用于办理学校财务来往业务生效手续。必须按照款项的审批权限办理盖章手续。 （四）证明专用章。 用于办理开具介绍信、凭证手续。由校领导授权学校办公室主任签批，方能使用。 （五）法人代表签名章。 由学校法人代表批准或授权学校办公室主任签批，方能使用。用于审批有关事项，办理毕业证书和聘任证书。 （六）学校钢印仅限办理各类证件时使用。 （七）学校专业技术资格证书专用章仅限于办理专业技术资格证书时使用，须由人事部门报校长批准。 （八）学校办公室公章。 以学校办公室名义制发的各类公文，均加盖学校办公室印章。 第十六条 在未授权情况下，学校各单位的公章仅限于与校内其它单位发生工作联系时使用。 第四章 附则 第十七条 加盖印章要规范，印记端正清晰，以维护印章严肃性。要根据印记的形状使用规范的方式加盖印章。如印章的下弧没有文字应采用下套