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科研院所人事档案信息化管理问题和对策 探究 【摘要】建立信息化的人事档案管理在发挥信息化 技术以提高行政管理程序、优化行政管理质量和效率上具有 重要的作用。本文在探讨我国科研院所人事特征的基础上， 分析了其信息化管理存在的问题，指出了提高信息化管理水 平的途径。 【关键词】科研院所 人事档案 信息化管理 近年来，随着我国科研院所建设与改革步伐不断加快， 其人才引进以及人才流动速度也不断加快，使得人事档案材 料数量与种类不断增多、档案更新速度不断提髙，传统的人 事档案制度已无法满足其管理的需要，信息化的人事档案管 理成为科研人事管理的重要手段。［1］ 目前，我国大部分科研院所建立了不同档次的人事档案 管理信息系统，但由于历史和现实的原因，仍然有诸多问题 亟待解决。 、科研院所人事档案特点 人才队伍的建设是关系到科研院所发展的大事，其人事 管理涉及到人才选择引进、培养、考察、分流职称评定、离 退休等各个方面。［2］人事档案是以个人为单位的，能反映 个人履历、科研水平、思想道德等各个方面的经组织审核并 归档保存的文本、照片和声相等档案资料。［3］科研院所是 以科研为主要业务、以知识为主要产出的特殊单位，其人事 不仅涉及到科研人员还涉及到相关后勤与服务人员，其人事 档案具有自己独特的特点。 （一） 人事档案复杂 科研机构人员结构复杂，对应的人事档案门类相当复 杂，由于其特殊的社会作用与人