HR办公常用Excel全(69页PPT).ppt

使用公式 公式中的运算符 公式中的运算顺序 引用单元格 创建公式 创建公式的方法 创建简单公式 创建包含引用或名称的公式 创建包含函数的公式 使用函数 常用函数 财务函数 日期和时间函数 数学与三角函数 统计函数 函数的输入 手工输入 利用函数向导输入 求和计算 扩充的自动求和 条件求和 使用公式 公式中的运算符 算术运算符 使用公式 公式中的运算符 2. 文本运算符 “”号,可以将文本连接起来. 3. 比较运算符 使用公式 公式中的运算符 4. 引用运算符 使用公式 公式中的运算顺序 如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算,最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。 公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是：引用运算符——算术运算符——文本运算符。如果需要改变次序,可将先要计算的部分括上圆括号。 使用公式 引用单元格 相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变 2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$6 3. 混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例:行变列不变: $A4 列变行不变:A$4 创建公式 公式是指对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式,不仅用于算术计算,也用于逻辑运算、日期和时间的计算等。 一个公式必须具备3个条件： 以等式开头; 2. 含有运算符和运算对象; 3. 能产生结果 公式的3个基本组成部分: 数值:包括数字和文本 单元格引用 操作符 创建公式 创建公式的方法 使用编辑栏 直接在单元格中输入 创建3种类型的公式 创建简单公式; 2. 创建包含引用或名称的公式 3. 创建包含函数的公式 使用函数 函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运算或者查找工作表的信息。 函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。 函数结构 函数名称：如果要查看可用函数的列表,可以单击一个单元格并按Shift+F3键； 参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（TRUE或FALSE）、数值、错误值（如#N/A）或单元格引用。 参数工具提示：在输入函数时,会出现一个带有语法和参数的工具提示。 输入公式：“插入函数”对话框。 函数的参数 函数的参数是一个函数体中括号内的部分 使用函数 函数的类型 1. 常用函数: 常用函数指经常使用的函数,如求和或计算算术平均值等.包括SUM,AVERAGE, ISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN, SUMIF和PMT.它们的语法和作用如下表: 使用函数 函数的类型 2. 财务函数: 财务函数用于财务的计算,它可以根据利率、贷款金额和期限计算出所要支付的金额,它们的变量紧密相互关联。 如：PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) =PMT（0.006,360,-300000) 其中,0.006是每一笔贷款项的利率,360是款项的数目,-300000是360笔款项的当前金额(在计算支付金额时,表示当前和将来金额的变量至少有一个通常是负数) 使用函数 函数的类型 3. 时间和日期函数: 在单元格中插入当前日期和时间 插入静态的日期和时间 当前日期????? 选取一个单元格,并按 Ctrl+; 当前时间????? 选取一个单元格,并按 Ctrl+Shift+； 当前日期和时间????? 选取一个单元格,并按 Ctrl+;,然后按空格键,最后按 Ctrl+Shift+; 插入会更新的日期和时间 使用 TODAY 和 NOW 函数完成这一工作。 使用函数 函数的类型 4. 数学与三角函数: 5. 统计函数: 统计函数是用来对数据区域进行统计分析。 使用函数 函数是一种特殊的公式,因此所有的函数要以“=”开始。 使用方法如下：1.选中要输入函数的单元格 2.单击[Insert]菜单中的 命令,弹出如图所示的对话框： 使用函数 函数的使用 (SUM) 函数的使用 (AVERAGE) 函数的使用 (IF) 函数的使用(SUBTOTAL) 函数的使用 (VLOOKUP) 函数的使用 (VLOOKUP) 函数的使用 (DATE TRUE)