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河北交通职业技术学院 关于做好2012届毕业生离校前工作的通知 学院各部门、教学系部、航海分院： 二〇一二年我院毕业生共计3070名，其中学院主校区996名，西校区1841名，航海分院233名。为切实做好今年毕业生离校工作，使毕业生平稳、有序、安全离校，现将各项工作安排通知如下： 一、毕业生离校前主要工作时间安排： 工作内容 土木工程系 汽车工程系 运输管理系 电信工程系 经济管理系 粮食工程系 返校时间 5月24日 顶岗实习 不返校 5月20日 5月20日 5月20日 5月21日 毕业教育 5月24日晚 顶岗实习 不返校 5月24日 5月21日 5月21日 5月21日 论文准备 5月25日 顶岗实习 不返校 5月21日 5月21-23日 5月22日 5月22-24日 论文答辩 5月26日 顶岗实习 不返校 5月22-23日 5月24日 5月23-25日 5月25日 毕业照像 5月25日 顶岗实习 不返校 5月21日 5月21日 5月23日 5月25日 毕业手续 办理 5月25-26日 5月25-26日 5月22日 5月24日 5月25日 5月22-24日 毕业典礼 不安排 顶岗实习 不返校 5月24日 待定 5月23日 5月25日 毕业生 全部离校 5月27日 顶岗实习 不返校 5月24日 5月25日 5月26日 5月26日 备注 1、航海分院毕业生离校前工作自行安排； 2、毕业生补考时间为：5月19、 20日； 3、各系征兵宣传工作安排在毕业教育同时进行。 4、毕业生离校手续统一办理时间：主校区各系为23、24日，西校区各系为25、26日。 二、各部门、单位做好毕业生办理离校手续准备和相关工作 1、按照毕业生离校前主要工作时间安排，各相关部门、单位提前将毕业生办理离校手续时间做出安排，以便使此项工作顺利进行。 2、学生办理离校手续一般以班为单位进行。各政治辅导员在学生办理离校手续前，提前与各相关部门、单位沟通，是否存在学生欠费未交和欠物（图书、器材等）未还以及其他影响毕业生办理离校手续有关事项，及时清理存在问题。 3、教务处提前发放办理离校手续表，并会同各系（分院）审查、收集毕业生学籍表，6月20日前将全部毕业生的学籍表、成绩单，移交各系组档。鉴于以往存在填表不规范问题，要注意把好质量关。 4、财务处 、教务处会同各系在毕业生返校后着手清理学生所欠学费及书费。 5、学生处负责毕业生登记表的发放和学生证收缴；负责接收各系（分院）学生曾受过处分、退学、服兵役、休学等特殊档案保管和转递； 就业指导中心负责发放毕业生就业报到证和报到证存根的移交。 6、党团手续办理： （1）组织部负责办理中共党员组织关系转移手续； （2）团委负责办理共青团团员关系转移手续。 7、图书馆负责办理图书归还及图书丢失结算手续。 8、各系（分院）： （1）负责本系教室、宿舍的验收工作。 （2）各政治辅导员负责丢失学生证的学生在集中办理离校手续前做好登报声明作废等事宜。 （3）负责毕业生档案材料收集和整理并做好组档工作。要注意把好质量关，填表不规范发回重填，不允许不规范毕业生档案流向社会。 （4）负责联系毕业生行李托运，并做好托运组织工作。 （5）负责本系（分院）毕业生平安离校。 9、后勤管理处、后勤集团、基础部及各系负责清理学生公物归还及损坏、丢失赔偿，办理结算手续等事宜。 10、后勤集团负责饭卡收缴、退费等事宜。 11、保卫科负责毕业生户口转递和户口滞留等事宜。 三、加强毕业生思想政治教育 积极开展毕业教育各项活动 1、毕业生返校后，以系为单位召开毕业教育动员大会，教育学生树立正确的人生观、价值观，增强服务社会的责任感和使命感，爱岗敬业，在社会主义现代化建设的伟大实践中实现自己的人生价值。 2、各系（分院）要积极组织形式多样的毕业生主题教育活动。积极组织开展“我为学院发展做贡献”、全体男生“献身国防，积极预征”等毕业生主题教育活动，激励毕业生爱国爱校的情感。积极开展倡导毕业生给母校“做一件有意义的事情，提一条合理化建议，留一个文明整洁的形象，建一个纪念性的标志”活动。通过积极健康的教育活动，凝聚毕业生感情，提升毕业生激情，丰富毕业生生活，增强毕业教育效果。 3、各系（分院）要积极组织座谈会、谈心等活动，积极引导未就业学生调整自己的心态，稳定思想情绪，树立共创美好明天信心；同时要组织好优秀毕业生、毕业生党员、学生干部积极配合政治辅导员做好毕业生离校前的各项工作，在学生日常行为管理、心态调整、安全稳定等方面充分发挥其模范作用，确保毕业生离校“文明、愉快、安全、有序”。 4、各毕业班政治辅导员要深入学生宿舍与毕业生谈心，了解掌握毕业生的动态，要特别关注未落实好就业岗位、不能预期毕业、失恋以及犯过错误受到处分等存在问题的学生，帮助他们正确地对待各种困难，调整