5s推进方案及管理办法.docxVIP

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5S管理暂行规定 一、目的: 为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的形象,特制定本制度。二、5S定义:       (一)、整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用;       (二)、整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西;       (三)、清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除脏污,保持职场干净、明亮;       (四)、清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果;       (五)、素养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。 三、推行区域: 第一部分:个人办公桌及周围区域   第一阶段考核先树起基本观念,通过持续改进来逐步推进5S管理工作。 第二部分:文件资料、设备工具、文件柜及公共区域   通过第一阶段的观念代入,习惯的逐步养成,将只维护个人空间扩大到共同管理和维护团队环境,使整体办公环境得以改善,使之成为一种工作习惯,成为一种观念和文化,提高工作效率。     推行时间: 2017年9月18日进行5S管理的动员宣贯,准备通过为期5-6周完成第一阶段的观念转变工作。 ?从第6周开始进行第二阶段的工作推进,主要对办公抽屉、资料文件柜、设备存储柜进行规范,为期4周。 整理阶段 (9月18日-22日,22日进行检查工作)  整顿阶段 (9月25日-29日,29日进行检查工作) 清扫阶段 (10月9日-13日,13日进行检查工作)  清洁阶段 (10月16日-20日,20日进行检查工作) 素养阶段 (10月23日-27日,27日进行检查工作) (一)、整理阶段      推行步骤:       现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)。     区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品。 3、清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。       4、上交、上报或集中处理。    5、有使用价值:特别处理、分类后存档。       6、每天循环整理:日日做、时时做。       区分必需品和非必需品 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用 归档保存或上交、上报集中处理 中 在过去的6个月中只使用过一次的物品 归档并集中存放在文件柜中 高 一个月使用一次的物品 归档存放于文件框中 每天都使用的物品 按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上    (二)、整顿阶段      推行步骤:       1、分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。       2、物品分类:根据物品特征进行分类。       3、决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。       4、实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。 (三)、清扫阶段  推行步骤:       1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。       2、清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。       3、整修:清扫中发现问题及时整修或保养。       4、查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。 (四)、清洁阶段       推行步骤:       1、整理、区分工作区的必需品和非必需品。       2、撤走各个岗位的非必需品。       3、整顿、规定必需品的摆放场所。       4、规定物品的摆放方法。       5、粘贴规范统一的标识。 (五)、素养阶段       推行步骤:       1、努力遵守规章制度。             2、认真仔细的学习公司的各项规章制度。       3、成为他人的榜样。 5S执行要领及规范内容 序号 项目 推行要领 规范内容 1 整理 1)对工作场所全面检查 2)制定[要]和[不要]的判别基准 3)不要物品的清除 4)要的物品调查使用频度,决定日常用量 不再使用的文件资料、工具归档或上报、上交集中处理。 不常使用的文件放置于文件柜中,常使用的文件资料放置就近位置;正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置 各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐 台面、抽屉最低限度的摆放 2 整顿 1)前一步骤整理的工作要落实 2)需要的物品明确放置场所 3)摆放整齐、有条不紊 4)场所、物品标示清楚 5)“红标行动”不常用物品、文

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