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5S管理暂行规定
一、目的: 为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的形象,特制定本制度。二、5S定义:
(一)、整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用;
(二)、整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西;
(三)、清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除脏污,保持职场干净、明亮;
(四)、清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果;
(五)、素养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。
三、推行区域:
第一部分:个人办公桌及周围区域
第一阶段考核先树起基本观念,通过持续改进来逐步推进5S管理工作。
第二部分:文件资料、设备工具、文件柜及公共区域
通过第一阶段的观念代入,习惯的逐步养成,将只维护个人空间扩大到共同管理和维护团队环境,使整体办公环境得以改善,使之成为一种工作习惯,成为一种观念和文化,提高工作效率。
推行时间:
2017年9月18日进行5S管理的动员宣贯,准备通过为期5-6周完成第一阶段的观念转变工作。
?从第6周开始进行第二阶段的工作推进,主要对办公抽屉、资料文件柜、设备存储柜进行规范,为期4周。
整理阶段 (9月18日-22日,22日进行检查工作)
整顿阶段 (9月25日-29日,29日进行检查工作)
清扫阶段 (10月9日-13日,13日进行检查工作)
清洁阶段 (10月16日-20日,20日进行检查工作)
素养阶段 (10月23日-27日,27日进行检查工作)
(一)、整理阶段
推行步骤:
现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)。
区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品。
3、清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。
4、上交、上报或集中处理。
5、有使用价值:特别处理、分类后存档。
6、每天循环整理:日日做、时时做。
区分必需品和非必需品
常用程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用
归档保存或上交、上报集中处理
中
在过去的6个月中只使用过一次的物品
归档并集中存放在文件柜中
高
一个月使用一次的物品
归档存放于文件框中
每天都使用的物品
按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上
(二)、整顿阶段
推行步骤:
1、分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。
2、物品分类:根据物品特征进行分类。
3、决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。
4、实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。
(三)、清扫阶段
推行步骤:
1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。
2、清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。
3、整修:清扫中发现问题及时整修或保养。
4、查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。
(四)、清洁阶段
推行步骤:
1、整理、区分工作区的必需品和非必需品。
2、撤走各个岗位的非必需品。
3、整顿、规定必需品的摆放场所。
4、规定物品的摆放方法。
5、粘贴规范统一的标识。
(五)、素养阶段
推行步骤:
1、努力遵守规章制度。
2、认真仔细的学习公司的各项规章制度。
3、成为他人的榜样。
5S执行要领及规范内容
序号
项目
推行要领
规范内容
1
整理
1)对工作场所全面检查
2)制定[要]和[不要]的判别基准
3)不要物品的清除
4)要的物品调查使用频度,决定日常用量
不再使用的文件资料、工具归档或上报、上交集中处理。
不常使用的文件放置于文件柜中,常使用的文件资料放置就近位置;正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置
各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐
台面、抽屉最低限度的摆放
2
整顿
1)前一步骤整理的工作要落实
2)需要的物品明确放置场所
3)摆放整齐、有条不紊
4)场所、物品标示清楚
5)“红标行动”不常用物品、文
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