办公室环境管理(布局〉.pptVIP

C、杂乱却有序的办公桌 　　这类办公桌上虽然东西很多，但是牵扯到工作方面的文件却不可思议地整齐。各种文档分门别类，排列非常合理而且具有逻辑性。面对这样桌子的主人，我们常会说：“你们别要求太高了。” 　　职场个性中的优势： 对优秀的追求是这类人的最大特点，他们常能敏锐地看到自己或别人的缺点，并急于指出改正。他们欣赏有能力的人，但又会挑战权威并且总是在迎接更高的挑战。 　　职场个性中的盲点：在不断进取的过程中，因为你太优秀了，别人对你容易产生距离感。你的这种工作热情可能在无意间伤害到周围的人们，他们虽然把你当成目标和偶像，但是却不敢过于亲近。 　　建议：避免眼睛只盯着战略和大局，对自己对别人都更宽容一些，主动和周围的人多交流，让周围的人理解你和你一起激发出工作热情。 D、洋溢个性的办公桌 　　桌子上充满了可以代表你个性的物件：如你的照片、可以代表你品位的摆设、甚至是自己的作品。这张桌子就是你个性延伸，是你个性得以展现的道具。所有的一切都表明，这是你的桌子，决非张三或者李四的。 　　职场个性中的优势：他们看重与人和睦相处，深受大家的喜爱并且表现出是个热忱的理想主义者。他们不会在意获得了多少实际收益，但是会很在乎自己多大程度上受到了青睐，为此，他们总是表现得充满热情和活力。 　　职场个性中的盲点：热情中夹杂的敏感常常使他们受到不必要的伤害。一旦热情退却，他们也会“冷”得很快，而迅速失去了动力。 　　建议：尝试着不要总是情绪化的处理许多事务，学会在该给出批评的时候及时地给出批评。 想一想 1、空气杀手； 2、光线杀手； 3、声音杀手； 4、空间杀手； 5、设备杀手； 6、文件杀手； 7、职能杀手。 办公室的效率杀手有哪些？ （五）办公硬环境的建设 （1）空气环境 A、温度环境 B、湿度环境 C、清洁度环境 D、速度 40%—60%之间 20—28℃，15—18℃人的思维敏捷，记忆力最强，工作效率最高 注意通风 （2）光线环境 A、以自然光源为主，桌面避免阳光直射，办公桌不靠近桌面，必须靠近时，要用浅颜色窗帘进行调整 B、光线不足时要用人工光源辅助 除自然光外，办公室的光源布置应自然均匀而且柔和明亮。一般来说，在写字时，光源应来自左方；而打字时，光源最好来自两方，总之，以面前不出现任何阴影妨碍视线为宜。会议室宜采用能集中与会人员的注意力和保持讨论态度的高光亮度。在通道内则宜采用使人感觉到平静的暗光。 （2）办公室的光线 普通办公室 天花板宜用白色，墙壁颜色注意相互调和 （3）颜色 会议室 以浅色与中性的颜色为佳，黄色或赤色 会客室 以欢愉的、中性的颜色为佳黄色 走廊 宜用明亮的颜色，因其缺少自然光线 休息室 休息室宜用蓝色和淡红色（男、女之分） 私人办公室 视主人偏好而定 （4）办公设备及用品 碳粉有毒，复印机宜放在通风良好的窗边，且尽量稍微远离办公桌。电脑、传真机、打印机扫描仪、投影仪、数码文件中心等办公设备宜集中放在一个区域，便于电源接线和维护管理。 传真机、打印机、复印机最好放在通风处，离人3米以外 装设充足的电源插座 常用设备与档案置于使用者附近 练习：办公室布局 案例 办公室面积 ：14平方米 办公人员：主管1名 秘书1名 下属3名 办公设备：茶几； 公用电脑； 5张办公桌 方案一 门 电脑 职员 职员 职员 秘书 上司 茶几 窗户 方案二 门 职员 职员 上司 茶几 窗户 秘书 职员 电脑 方案三 门 职员 职员 上司 茶几 窗户 职员 秘书 电脑 方案四 门 电脑 窗户 茶几 职员 职员 职员 秘书 上司 方案一：80分 门 电脑 职员 职员 职员 秘书 上司 茶几 窗户 错误一：影响照明 错误二：公用通道较小，但不会影响其他人工作 方案二：60分 门 职员 职员 上司 茶几 窗户 秘 书 职 员 电脑 错误一：公用通道与私人空间交叉 错误二：接待空间在办公室尽头 错误三：秘书与上司距离较远 方案三：70分 门 职员 职员 上司 茶几 窗户 职员 秘书 电脑 错误一：公共通道过长，使用电脑不方便 错误二：茶几放得过远，主管失去接待功能 方案四：100分 门 电脑 窗户 茶几 职员 职员 职员 秘书 上司 优点一：充分利用有阳光的窗口位置 优点二：私人空间和公共空间交叉较少 优点三：主管与秘书