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- 2019-07-29 发布于江苏
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第一节
Call me----来电接待要求
1、? 处理接听电话----接听电话礼仪
?1、? 接听处理电话
服务标准
目标
语言
非语言
避免
纸笔要就手,办公台上应预备好纸和笔
快捷专业电话服务:
赶紧记下来电者姓名,经常称呼,令对方觉得自己重要
文件摆放整齐:
文具齐备:
文件报纸和杂物零放在台上,并把电话遮盖着。
两响内接听
任何电话响两声内,立即接听
赶紧记下来电者姓名,经常称呼,令对方觉得自己重要
请问先生/小姐怎么称呼?
腰肢挺直面带笑容;发音清楚;精神奕奕;语气温和。
电话响得过久无人接听;
发觉客人听不懂自己的语言或购买意欲不强时,语气立即显得不耐烦、蔑视。
主动帮助
如所找的同事不在,可主动替对方简单了解,尽量提出协助。
尊重客户,交代清楚。
不好意思,“X”小姐走开了,我有什么可以帮到您?
主动建议,乐意协助,尽量让客人得到即时的解答帮助。询问式语气
推卸责任,一句不是我负责、不清楚便收线。
道别
向来电者道别
道别
向来电者道别
待来电者收线后才轻轻放下电话。
催促对方收线;
没说“再见”便收线;
重力摔下电话:
未确定客户收线便大声疾
?电话接听重点信息的掌
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