组织管理规定2.docVIP

类别 规定 组织管理规定 版次 A 编号 RG-01-000 页次 PAGE 9 A4 QA05 1 目的 本规定目的在于明确订定公司业务组织、责任权限及分担业务的基准，规定具体的业务组织、各级负责人员的基本职责及所分担的业务，以实现公司有计划、有组织、有效率地进行经营管理。 适用范围 本规定适用于本公司经营管理所需的职责。 本规定的解释或运用中发生疑义时，经总经理裁决后，由人力资源部进行发布。各单位的业务职责范围内事项与其他单位无关的，应由各单位的高级主管进行裁定。 各级主管发布命令、指示，只得在其管辖业务范围内生效，命令、 指示只能由上而下发出。需其它部门执行的命令、指示应经有关部门主管批准方可发布。 违反本规定的命令、指示及其他与职责无关的行为无效。 名词定义 本规定所用的主要名词定义如下表 名 词 定 义 职责 指为履行事业目的所划分的专门业务责任和权限。 业务组织 为履行事业目的而有系统地组成为业务处理机构。 组织单位 依不同职能分别执行不同业务的有部、处、室、班、组等为组织单位。 分担业务 指赋予组织单位的管辖业务范围。 责任权限 各负责人员必须负责完成的业务事项及可公开执行该业务事项的权力。 生产部门 指为履行事业目的而直接执行生产业务活动的部门。包括：生管部、炼胶部、子午部、斜交部 管理部门 指为协助生产营销部门执行职责范围内业务活动，如从事教育、指导、督导或既提供服务又执行管理职能的部门。包括：人力资源部、技术部、财务部、工程部、品保部、调度处 服务部门 指为履行事业目的而直接进行宣传激励、安全环保、警卫消防、生活服务、公共服务的部门。包括：总经办、总务部 权责 制定责任 制定 审核 批准 人力资源部 副总经理 总经理 实施责任 人力资源部负责办理公司组织、主管、部门之职务、职称之拟定,经总经理批准后颁布实施。 内容 组织的构成设置原则 公司的业务组织(以下简称组织)原则上由按照职责划分的组织单位所构成。根据职能划分和业务管辖范围需要及便于分担的业务推行、组织、管理、控制的原则进行设置，详见公司组织结构图（附件3）。 组织单位名称应能反映本组织单位职能性质和主要分担的业务范围。 管理部门和服务部门的组织单位原则上设部、处、室三级，但依据不同职责可设部、室两级或处室两级或只设直属室级。生产部门、组织单位原则上设部、处两级，对于处、室以下作业员人数在3-5人的可设组级，在6人以上的可设班级，作业员在三人以下的不得设组，可就近并入同班次作业的班组。 设置的组织单位所辖业务不得重叠，不得有空隙业务无管理单位。 组织图及组织单位名称制、修权限 公司的组织图及组织单位的代号另定。组织图的修正须经变更职制的既定裁决程序裁决后，由人力资源部修正。 主管设置原则 所规定的各组织单位分别设单位主管（含代理主管），如必要时可设副职及主管助理，单位主管必要时可采用兼任职方式。 本公司高管层主管名称依次为： 董事长、副董事长、总经理、副总经理、总经理助理、总工程师、副总工程师、总会计师、副总会计师、审计师、高级顾问等。 本公司中层主管名称依次为：部门经理、处长、主任。 本公司基层主管依次为：班长、组长。 中层、基层主管当管理幅度（直接下属）超过8人时可增加副职。 组织营运原则 组织应按一定的系统方式组成，并应明确订定命令或指示的传达程序，其营运不得扰乱指挥系统的统一。 辅助机构 —— 委员会 设置原则 各单位处理本身业务,遇有下列情况可设置委员会,辅助公司业务的推行。 在总经理的责任事项内，特别重要的业务事项，可设置委员会来推动或处理。 公司内各组织单位之间须协调或统一管理时。 特别需要商议或审查时。 其它为达成公司任务而需设置委员会时。 委员会秘书机构人员设置原则 为办理委员会讨论所用的资料或其它事务，可设置委员会秘书机构。 委员会秘书机构人员构成原则 委员会秘书机构的人选，原则上由该委员会的有关单位人员担当。 责任权限 单位业务再次分担要求：各组织单位分担的业务应再分成不同的职责，由各个单位处理之。对各负责人员须赋予明确的职责范围和执行该事项所必须的权限。 有关权限名词的定义 命令 依据指挥系统命令部属履行职责或特定的业务之意 决定 依据规定、信息、分析结论或实际情况，根据自己的责任权限，判断事件的是非而决定或许可之意。 确认 对尚未生效的决定赋予生效的许可之意。 建议 向有权决定或命令的负责人，从专门或技术的立场提供意见或予以协助之意。 审查 依照一定基准，就申请事项或其他事项予以调查判