2行政公文写作基础知识.pptVIP

公文写作 行政公文 公文格式要求 一、党和国家行政机关公文格式的组成要素： 版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、 正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、 主题词、抄送单位、印制版记（发文机关和发文时间） 案例一： 安吉县教育局文件 安教发〔2008〕130号 关于公布2008学年四星级教师名单的通知 各学校、幼儿园，直属各单位： （以下为正文） 日期（大写盖章） 主题词：教师 四星级 通知 抄送：市教育局，县委办，县府办，俞栋部长，金凯副县长 安吉县教育局办公室 2008年8月30日印发 公文格式的技术、印刷用纸要求 （1）公文的汉字从左至右排列 （2）公文用纸一般采用国际标准A4型纸 （3）页面大小 页边距 左：3.3 右：2.6 上：3.5 下：3.4 行 距 固定值28 （4）字体及大小 标 题 二号大标宋 正 文 小三号仿宋 一、 （小三号黑体） （一） （小三号楷体加黑） 1. （小三号仿宋加黑） （1） （小三号仿宋） A4型公文用纸页边及版心尺寸 公文的结构 公文的结构是指公文的组织结构，具有规范性和相对确定性。 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 公文用纸幅面及版面尺寸 （1）公文用纸幅面尺寸：公文用纸一般采用国际标准Ａ4型（210mm×297mm）。 （2）公文页边与版心尺寸： 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 3．公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 4．排版规格与印制装订要求 （1）排版规格：文字符号从上至下、自左而右依次横写横排 。正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。 （2）制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 （3）印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 （4）装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm 。 下行、平行公文首页格式 上报公文首页版式 公文生效标识：公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。行政机关联合向上行文，为简化手续和提高效率，由主办单位加盖印章即可；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 A．单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 B．联合行文印章 有两种情况： 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。