MM01固定资产类采购订单操作流程.docVIP

海纳集团 SAP Implementation Project 用户操作手册 编号：MM-HN-001 PAGE 2 用户操作手册 、 1 海纳集团 SAP 用户操作手册 名 称: 固定资产类采购订单操作流程 文档号：MM_HN_001 写稿日期：2011-8-1 版本号：V1.0 版本历史 版本号 更新日期 修订作者 修订摘要 审批人 审批日期 V1.0 2011-8-11 高兰 修订稿 1．适用范围： 固定资产类采购订单处理流程 包含生产类固定资产的采购、办公用品类固定资产的采购及工具类固定资产的采购。 2．相关流程 固定资产类采购订单处理流程 包含固定资产采购订单的创建及修改，发票的预校验，采购订单的报表查询。 3．固定资产类采购订单处理流程图 请参考MM模块业务流程图，编号HNMM0107-企管固定资产采购处理流程（集团）、HNMM0108-企管固定资产采购处理流程（分公司）、HNMM0103-生产类固定资产采购处理流程。 4. 固定资产类采购订单处理流程 4.1 创建固定资产采购订单 菜单路径 后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购订单- 创建 - 已知供应商/供应工厂 事务代码 ME21N 按照以上菜单路径或者在地址栏输入事务代码进入创建采购订单的界面： 在地址栏输入事务代码，按回车键即可进入 在地址栏输入事务代码，按回车键即可进入 按照菜单 按照菜单路径找到，双击也可进入 进入创建采购订单界面后，首先选择凭证类型 点击该处的下拉框选择：ZNB1 一般采购订单 点击该处的下拉框选择：ZNB1 一般采购订单 然后选择供应商，如果已知供应商代码，则直接在栏位内输入供应商代码按回车键即可。 如果已知供应商代码，则可以在该栏位中直接输入代码。 如果已知供应商代码，则可以在该栏位中直接输入代码。 如果不知道供应商的代码，则可以点击下图箭头所示的图标，进行查找。 查找界面如下图，可根据不同的查找项进行检索， 按该图标或回车键确认即可可通过该界面的查找项来检索，例如通过供应商的部分名称查找，则按图示操作。 按该图标或回车键确认即可 可通过该界面的查找项来检索，例如通过供应商的部分名称查找，则按图示操作。 按照检索项查找出来的供应商列表如下,点击所需要的供应商双击即可选中。 接下来填写采购订单的抬头信息 点击上图所示“抬头”，则可扩展抬头信息如下： 选择“ 选择“机构数据”，输入对应的采购组织、采购组及公司代码 采购组织都为：8000 海纳集团采购组织。 固定资产采购订单创建时采购组须选择相应的固定资产类采购组。 点击箭头所示的图标，出现右图列表，选择对应的采购组双击即可选中。 点击箭头所示的图标，出现右图列表，选择对应的采购组双击即可选中。 公司代码的选择方法与采购组的选择方法相同，图示如下： 下面开始创建采购订单的行项目: 首先在“A”列输入字母A，表示资产。 也可通过点击下图中箭头所指的图标，从列表中双击选择A。由此也可看出，A即是代表的资产类。 固定资产没有物料编码，只需在“短文本”这列输入采购的物料名称，然后输入采购数量 因固定资产没有物料主数据，所以需要录入物料的计量单位。如下图在“Oun”列输入采购物品的计量单位，也可以点击箭头所指的图标，弹出列表后进行选择。 另外还须选择物料组时，可直接输入01，也可在物料组列表中双击选择物料组1。 工厂的选择也是如果已知代码可直接输入，不知道的话可以通过下图的示例查找选中即可。 点击箭头所示的图标，出现右图的列表，选择即可。 点击箭头所示的图标，出现右图的列表，选择即可。 以上信息输入完成后点击回车键，即可看到行项目的具体信息，输入面价、折扣及税码。 具体操作如下图： 在“ 在“条件”中输入，总价格即为面价，折扣率中输入相应的折扣，没有折扣即输入100%。 税码如下图所示来填写。 点击“ 点击“发票”，在税码一栏进行选择。 尤其需要注意的是，固定资产的税码选择是资产类的进项税中进行选择。 资产类的税码是从K0-K3。 资产类的税码是从K0-K3。 另外需要强调的是固定资产的采购还需在账户分配选项卡中输入资产卡片号。资产卡片号由财务部提供。如下所示： 进行完如上操作，采购订单的第一个行项目就创建完成了，如果还有行项目，则按照上述方法继续操作，如果只有一行，就可以点击保存键保存订单了。 点击保存按钮即可。 点击保存按钮即可。 点击保存按钮后弹出如下的对话框，点击保存则采购订单创建完成。